Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 14.01.2026
Работодатель: SharesPro
Уровень зарплаты:
от 100000 до 100000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

SharesPro - финтех-компания, резидент Сколково.

На данный момент мы разрабатываем несколько продуктов: мобильное приложение и ИТ - инструмент для инвесторов, который на основе AI/ML делает рекомендации исходя из данных новостей и социальных медиа, ИИ для мониторинга и персонализации стратегии по управлению инвестиционным портфелем на основе анализа рыночных показателей.

Чем предстоит заниматься:

  • ​Прием и обработка входящих звонков;
  • Организация встреч, приема посетителей (подготовка переговорных комнат, чай, кофе);
  • Оформление и выдача постоянных и временных пропусков;
  • Документооборот, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
  • Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, оргтехники, воды и проч.);
  • Работа с оргтехникой (сканирование, копирование) и контроль ее технической исправности;
  • Решение административно-хозяйственных вопросов компании;

Мы ищем кандидата, который обладает следующими навыками:

  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Знания основ делопроизводства;
  • Знания правил и принципов деловой этики;
  • Навыки составления служебных документов

Условия:

  • Официальное оформление по ТК РФ, выплаты зарплаты 2 раза в месяц;
  • Пятидневная, нормированная рабочая неделя с 10:00 до 19:00 в офисе;
  • ДМС в лучших клиниках города после испытательного срока;
  • Чай, кофе, а также корпоративные мероприятия за счет компании.