Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение документооборота в компании (приём, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции посредством электронной почты, курьерских служб, Почтой России), ЭДО; ведение архива.
• Приём и распределение звонков в компании, создание «телефонного имиджа» компании.
• Подготовка проектов документов, распоряжений, приказов, писем по указанию руководства; контроль качества документов, предоставляемых на подпись; контроль исполнения документов и поручений; организация работы приёмной; выполнение текущих заданий и поручений руководства.
• Обеспечение рабочего места руководителя.
• Организация приёма посетителей.
• Оформление документов и решение вопросов, связанных с оформлением приглашений, виз, загранпаспортов, командировочных удостоверений, бронирования и покупки билетов для сотрудников; поиск и бронирование жилья для командированных сотрудников организации.
• Работа с офисной техникой.
• Ведение отчётных документов в рамках своей компетенции.

Требования:

• Высшее, неоконченное высшее, среднее специальное образование.

• Опыт работы не обязателен, но желателен.

• Уверенный пользователь ПК, офисной техники и ПО (MS Office).

• Грамотная устная и письменная речь; навыки делового общения.

• Знание основных правил ведения деловой переписки.

• Умение работать в условиях многозадачности; хорошая память; эмоциональная устойчивость; ответственность; организованность.
• Умение работать с большим объёмом информации.

Условия:

• Официальное оформление, полный социальный пакет.
• Рабочий день 5/2 с 8:30 до 17:00.
• Комфортный офис; кондиционер; кулер; парковка для сотрудников.
• Стабильность оплаты труда.
• Работа в крупной стабильной компании (более 30 лет на рынке).