Персональный помощник (юридический секретарь)

Обязанности:

• административная поддержка партнёра и юристов практики;
• поддержка юристов при подготовке к судебным слушаниям (распечатка документов, копирование, сканирование, брошюрование, составление списков и т.д.)
• планирование рабочего дня партнёра, подготовка встреч, переговоров, организация конференц-звонков;
• работа с электронными документами: форматирование, внесение правок, печать, архивирование;
• работа с корреспонденцией, подготовка почтовых отправлений;
• travel support (бронирование билетов, гостиниц, автомобилей, подготовка отчётов для бухгалтерии);
• ведение различных баз данных, файловых систем;
• координация процесса выставления счетов, своевременное внесение времени партнёра и юристов в систему и т.п.);
• ведение деловой переписки;
• подготовка презентаций в Power Point;
• контроль исполнения поручений руководителя;
• взаимодействие с административными службами компании (маркетингом, биллингом, бухгалтерией, HR, IT и т.д.) по различным рабочим вопросам;
• помощь в организации клиентских и корпоративных мероприятий;
• выполнение прочих поручений руководителя.

Требования:

• уверенное владение программами Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной позиции от 5 лет;
• владение английским языком (не ниже upper-intermediate);
• развитые soft-skills: отличные организаторские способности и навыки тайм-менеджмента, безукоризненная внимательность к деталям, проактивность, эмоциональный интеллект, хорошая работа в команде и т.д.;
• готовность к режиму мультизадачности, ответственность, скрупулёзность в работе, стрессоустойчивость, трудолюбие;
• опыт работы в юридическом консалтинге как плюс.

Условия:

• оформление по ТК;
• конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования);
• расширенный социальный пакет (ДМС, включающий чек-апы, ведение беременности, лечение онкологии; страхование от несчастных случаев и т.д.);
• формат работы: в офисе;
• офис класса А, расположенный в ММДЦ «Москва-Сити».