Офис-менеджер

Обязанности:

1. Прием и распределение телефонных звонков;

2. Обеспечение документооборота компании (регистрация входящей/исходящей почты);

3. Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов, подготовка презентаций);

4. Встреча гостей, организация переговоров, заказ пропусков, подача напитков и угощений;

5.​ Взаимодействие с курьерскими службами;

6. Организация жизнедеятельности офиса;

7. Решение организационных вопросов;

8. Travel-поддержка;

9. Работа с архивом: прием и проверка комплекта документов, сканирование, размещение на сетевом диске, передача документов в архив ответственному лицу.

10. Выполнение поручений сотрудников компании.

Требования:

• опыт работы от 2-х лет на аналогичной должности,
• знание правил деловой коммуникации,
• основные навыки работы с документооборотом,
• уверенный пользователь ПК и офисной техники,
• обучаемость, коммуникабельность, организованность, внимательность, исполнительность, аккуратность, инициативность.

Условия:

• Возможность профессионального развития;
• Офис в Москва Сити
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ (работа в белой компании);
• Рабочий график: полная занятость - 5/2, 10-19.