Бутырская улица 77
Компания ROYAL RABBIT находится в поиске ассистента руководителя со знанием английского языка с функцией офис-менеджера:
Обязанности:
- Прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
- Подготовка и отправка документов курьерскими службами и почтой России;
- Планирование календаря руководителя;
- Взаимодействия со всеми подразделениями компании;
- Взаимодействия с подрядчиками;
- Работа с документами в системе ЭДО;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Travel поддержка руководителя;
- Организация и координация регулярных собраний;
- Подборка информационно-справочных и иных материалов;
- Организация работы по заказу пропусков, встреча и сопровождение гостей/посетителей;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Грамотная деловая переписка на русском и английском языках;
- Помощь в поиске сотрудников, проведение собеседований;
- Закупка товаров необходимых для жизнедеятельности компании;
- Помощь в организации внутренних мероприятий.
Требования:
- Высшее образование;
- Уровень владения английским языком не ниже В2;
- Уверенный пользователь ПК, знание оргтехники;
- Умение быстро реагировать и решать вопросы;
- Многозадачность;
- Опыт работы персональным ассистентом;
- Готовность решать новые/ незнакомые задачи;
- Повышенное внимание к деталям, умение вникнуть в суть проблемы;
- Быть на связи 24/7
Условия:
- Оформление согласно ТК РФ;
- Официальная заработная плата;
- Оплачиваемые отпуска / больничные.
Дополнительные бонусы:
- Ежегодная индексация заработной платы;
- Доплата к больничному до размера заработной платы до 7 рабочих дней в течение года;
- Корпоративные скидки на продукцию Компании;
- Комфорт в офисе, чайная зона.
