Ассистент

Обязанности:

• Администрирование рабочего графика руководителя: планирование, приоритизация, организация, контроль;
• Организация и поддержка командировок, формирование отчетных документов и их сверка с контрагентами и бухгалтерией, своевременная передача закрывающих документов в бухгалтерию;
• Поддержка документооборота при общении с внешними контрагентами и внутренними подразделениями компании, включая участие в разработке и контроль за соблюдением распорядительных документов/регламентов и др.;
• Организация внутренних мероприятий;
• Обеспечение внутренних коммуникаций при взаимодействии с сотрудниками и поддержка внешних;
• Обеспечение сотрудников канцелярией;
• Ведение внутренних реестров для обеспечения производственной эффективности, соблюдения норм;
• Ведение документооборота подразделения.

Требования:

• Высшее образование (желательно юридического профиля или в сфере делопроизводства);
• Опыт на предыдущем месте работы по аналогичным обязанностям не менее 2-х лет;
• Позитивные референсы/отзывы

Условия:

• Офисный формат работы (м. «Киевская»)
• Полное соблюдение ТК РФ, «белая» заработная плата;
• ДМС со стоматологией и корпоративная связь;
• Корпоративное обучение и развитие.