Ведущий специалист отдела организации работы руководителей

Обязанности:

• Администрирование офиса (обеспечение канцелярией, контроль порядка в рабочем пространстве руководителя, организация питания, координация водителя).

• Организация совещаний и встреч должностных лиц, посетителей и гостей.

• Ведение протоколов совещаний, на встречах и готовность отчётов по запланированной работе.

• Адресное распределение поручений, приказов и контроль их исполнения.

• Ведение входящей и исходящей корреспонденции руководителя.

• Подготовка документов, докладов, справок, презентаций и других материалов для руководителя.

• Графики и планирование бизнес процессов руководителя, организация рабочего времени руководителя.

• Полное ведение административных и личных дел руководителя.

• Полная организация и, при необходимости, сопровождение руководителя в командировках, поездках, встречах, переговорах, визитах.

• Личный тайм менеджмент.

Требования:

• Высшее образование;
• Практический опыт решения управленческих задач в области организации бизнес-процессов.
• Внедрение организационных преобразований.
• Повышение эффективности управления.
• Управление персоналом.
• Планирование, организация и контроль качества выполнения рабочих процессов.
• Ведение переговоров.
• Работа с документами.
• Корпоративная этика и психологическая работа с коллективом.
• Тайм-менеджмент.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Пятидневная работая неделя, 08:00-17:00 (пт. до 16:00);
• Комфортные условия, современный деловой офис, в шаговой доступности от ст. м. Московская;
• ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
• Дополнительная материальная помощь к ежегодному отпуску.