Ведущий специалист отдела организации работы руководителей

Обязанности:

• Организация документооборота с использованием ПО;

• Ведение календаря руководителя;

• Осуществление контроля сроков исполнения документов и поручений в СЭДО;

• Составление писем и других документов по поручению руководителя;

• Организация работы приемной;

• Взаимодействие с подразделениями;

• Организация встреч, переговоров, визитов.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы по направлению деятельности от 3 лет (секретарь, помощник руководителя, ассистент)
• Опыт работы в системах электронного документооборота, пакет офис (умение делать презентации будет преимуществом);

• Знание правил делопроизводства и документооборота;

• Знание делового этикета;

• Аналитическое системное мышление, умение структурировать информацию, внимательность.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Пятидневная работая неделя, 08:00-17:00 (пт. до 16:00);
• Комфортные условия, современный деловой офис, в шаговой доступности от ст. м. Московская;
• ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
• Дополнительная материальная помощь к ежегодному отпуску.