Делопроизводитель

Обязанности:

- Своевременное выполнение поручений Руководителя;

- Занос документов на подпись Руководителю 2 раза в день;

- Проверка электронной почты, пересылка писем ответственным лицам;

- Ведение журналов входящей, исходящей документации, Приказов;

- Приём входящих звонков и их переадресация;

- Заказ воды в компанию;

- Организация командировок и покупка билетов сотрудникам;

- Организация поздравлений Руководителей, составление открыток;

- Оформление разовых и временных пропусков;

- Подготовка исходящей корреспонденции на отправку контрагентам;

- Поездка 1 раз в неделю на Почту России для отправки и получения корреспонденции;

- Подготовка и отправление счетов на оплату курьером;

- Составление отчетов, писем, приказов, фин. планов;

- Своевременная оплата почтовых и др. услуг;

- Составление заявок на закупку товарно-материальных ценностей;

- Архивация документов.

Требования:

• Работа в программах: «1С:Документооборот», «1С:Компас Бухгалтерия», Cargorun, Directum, Word, Excel; Почта России

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Зарплата без задержек, выплачивается 2 раза в месяц (13 и 28 числа)
• Оплачиваемый отпуск предоставляется на 28 календарных дней;
• Бесплатная столовая, вахта по все проспектам;
• Годовая премия от 2-х лет работы;
• Собственная база отдыха с бассейном;
• Частичная компенсация % по ипотеке до 8 000 руб.;
• Новогодние подарки для детей, и проф. праздники;
• На территории компании имеется современный стоматологический и медицинский кабинеты.