Помощник/ассистент руководителя

Уважаемый соискатель!
Меня зовут Човен Андрей, я - Генеральный директор многопрофильной группы компаний «Иктин», деятельность которой сосредоточена на двух ключевых направлениях: экологическое проектирование и логистические услуги.

Мы ищем системного и проактивного бизнес-ассистента/помощника генерального директора, который станет моей правой рукой и поможет выстроить, поддерживать и улучшать внутренние бизнес-процессы компании.

Ключевые задачи и обязанности:

1. Рабочие задачи (основной фокус):

• Ведение календаря и планирование встреч, совещаний, поездок.
• Полная организация командировок (бронирование билетов, отелей, логистика).
• Поиск, анализ, систематизация любой информации, задач, идей, планов, работа с документами, таблицами.

• Участие в оптимизации и поддержке внутренних бизнес-процессов.

2. Личные поручения (сопровождение):

• Организация личных поездок и бронирований для руководителя.

• Помощь в решении персональных и бытовых организационных вопросов.

Мы ждем от кандидата:

• Опыт работы личным/бизнес-ассистентом, секретарем руководителя от 3-х лет.

• Готовность к оперативному решению вопросов вне стандартного графика (в случае необходимости).

• Высокий уровень самоорганизации, ответственности и умение расставлять приоритеты.

• Навык работы в режиме многозадачности и при высоком уровне неопределенности.

• Безусловное соблюдение конфиденциальности.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Проактивность, гибкость, стрессоустойчивость.

Мы предлагаем: Условия работы

• Официальное оформление по ТК РФ, полный социальный пакет.

• График в офисе: 5/2, гибкое начало рабочего дня (с 8:00 или с 9:00).

• Конкурентная «белая» заработная плата, обсуждается по итогам собеседования. Выплата - 2 раза в месяц.

• Офисный формат работы. Офис расположен в центре города, район Центрального рынка, ул. Обороны 42Б.

Наши преимущества и корпоративная культура:

• Открытое руководство, которое ценит ваши идеи и заинтересовано в вашем профессиональном росте.

• Возможности для развития: карьерный рост, корпоративный университет, занятия с бизнес-коучем и психологом за счет компании.

• Дополнительные бонусы:

  • Реферальная программа («Приведи друга - получи вознаграждение»).

  • Насыщенная корпоративная жизнь: летние и зимние мероприятия.

  • Отсутствие строгого дресс-кода (стиль casual).

  • Дополнительные выходные дни и внимание к личным событиям (подарки).

  • Брендированный мерч и welcome-пакет для новичков.

Если наш запрос резонирует с вашим опытом и карьерными устремлениями, оставляйте свой отклик!