Кто мы:
Динамично растущее ивент-агентство в B2B-сегменте, где каждый проект — это личная история.
Мы не работаем по шаблону: мы погружаемся в цели клиента и создаём мероприятия, в которые вкладываем душу, как если бы делали их для себя. Наша философия — бескомпромиссное внимание к деталям, готовность найти решение там, где его, казалось бы, нет, и проработать каждый элемент до идеального состояния. Мы не просто исполнители; мы — партнёр, который готов «достать звёзды с неба», чтобы мероприятие решило бизнес-задачу и произвело неизгладимое впечатление на участников и клиента.
Для кого эта вакансия:
Для амбициозного и умного профессионала, который видит в операционной работе не рутину, а систему. Для того, кто хочет вырасти из сильного исполнителя в архитектора процессов и партнера по развитию. Мы ищем человека, готового искренне вкладываться в компанию — душой, энергией и экспертизой. Не просто помощника, а будущего лидера и союзника, разделяющего наши ценности и амбиции.
Суть роли:
Вы будете правой рукой руководителя, взяв на себя ключевые операционные задачи и отдельные проекты.
Ваша главная миссия — вырасти до позиции Операционного директора, взяв под полный контроль все внутренние процессы и часть проектного портфеля.
Ключевые задачи и зоны ответственности:
Проекты и тендеры:
- Полный цикл ведения небольших и средних проектов: от брифа до реализации и документального закрытия.
- Участие в подготовке тендерных предложений
- Подготовка конкурсных заявок, коммерческих предложений и презентаций — от сбора данных до финального оформления.
- Участие в защитах проектов.
Операционное управление и структуризация:
- Анализ и оптимизация текущих бизнес-процессов агентства (от подготовки КП до сдачи отчетов).
- Разработка и внедрение стандартов, чек-листов, шаблонов документов.
- Поиск и коммуникация с подрядчиками
- Помощь в контроле финансовой дисциплины по проектам (бюджеты, акты, сверки).
Аналитика и развитие:
- Подготовка аналитических отчетов, презентаций для клиентов и внутренних совещаний.
- Исследование рынка, поиск трендов и новых возможностей для роста.
- Ведение портфолио агентства, систематизация всех фото и видеоматериалов с проектов;
- Другие задачи, которые могут появляться в ходе работы.
Мы ожидаем, что вы:
- Имеете опыт от 1-2 лет в event-индустрии (желательно в B2B), проектной деятельности или смежных областях.
-
Нацелены на постоянное развитие. Вы готовы не только применять текущие навыки, но и активно обучаться новому — от тонкостей подготовки тендеров до методик оптимизации бизнес-процессов.
- Системно мыслите: видите процессы, а не разрозненные задачи.
- Амбициозны и нацелены на результат: вы четко видите свою карьерную цель и готовы работать для ее достижения.
- Обладаете безупречными навыками работы с документами и презентациями (PowerPoint, Google Slides, Word/Google Docs, Excel/Google Sheets — обязательно).
- Умеете самостоятельно искать информацию, анализировать и структурировать данные.
- Обладаете высоким уровнем ответственности и инициативности. Не ждете указаний, а предлагаете решения.
- Имеете отличные коммуникативные навыки и деловой русский язык.
- Владеете AI-инструментами.
Что мы предлагаем:
- Возможность карьерного роста до операционного директора
- Прямое обучение и менторство от руководителя. Вы будете в курсе всех стратегических решений.
- Вы сможете участвовать в развитии агентства, улучшать процессы и предлагать новые решения.
- Интересные задачи от операционной работы до участия в крупных тендерах и проектах.
- Гибкий график и возможность удаленной работы (обсудим детали).
- Справедливую оплату. Конкурентный оклад + бонусы за успешные проекты и выигранные тендеры. Мы ценим вклад и готовы обсуждать рост заработной платы по мере вашего развития и увеличения ответственности.
Как откликнуться:
ОБЯЗАТЕЛЬНО приложите:
Сопроводительное письмо и ответьте на 3 вопроса:
Почему вас привлекает именно перспектива стать Операционным директором в event-агентстве, а не просто работа помощником?
Опишите ваш опыт, связанный с самым сложным проектом или задачей, где вам пришлось структурировать процесс.
Приложите пример выполненной вами презентации (можно в формате PDF или ссылкой).
«Мы ищем не просто помощника, а внимательного, системного и амбициозного человека с лидерскими качествами. Того, кто разделяет наш подход «сделать для клиента как для себя» и готов вместе строить и масштабировать эффективную компанию.»
