О роли
Ищем операционного ассистента собственника.Роль про систему, аналитику и контроль, а не про выполнение разрозненных поручений.
Цель позиции — снять операционную и ментальную нагрузку с собственника, чтобы задачи, процессы и сроки были зафиксированы и управлялись без постоянного ручного контроля.
Основные задачи
• Полный контроль задач собственника: фиксация, приоритизация, статусы
• Ведение и оптимизация календаря (встречи, созвоны, напоминания)
• Контроль исполнения задач командой и подрядчиками
• Систематизация задач и процессов в Trello / Notion
• Подготовка отчётов и операционной аналитики
• Организация поездок, встреч, логистики
• Использование ChatGPT / AI для ускорения работы
Обязательные hard skills
• Операционное управление процессами
• Google Sheets / Excel
• Trello / Notion
• Подготовка отчётности
• Управление календарём руководителя
Ключевые требования
• Аналитическое мышление и системность
• Внимание к деталям (ошибки недопустимы)
• Самостоятельность и высокая личная ответственность
• Стрессоустойчивость
• Готовность работать по задачам, а не по жёсткому графику
Важные условия по режиму работы
• Рабочий ритм проекта предполагает фиксированные нерабочие окна собственника: как правило, с вечера пятницы до вечера субботы — без регулярных рабочих созвонов и срочных задач.
• В остальные дни важна высокая вовлечённость, доступность и быстрая реакция в рабочие часы GMT+2.
Будет плюсом
• Понимание локального делового этикета и календаря Израиля (праздники, нерабочие дни).
• Английский не ниже В2 (иврит — как дополнительное преимущество).
• Опыт работы с международными командами или проектами, завязанными на Израиль.
Опыт
• От 2 лет в роли бизнес / операционного ассистента
• Опыт работы с собственником или ЛПР
• Опыт в digital, агентском, консалтинговом или сервисном бизнесе
Что мы предлагаем
• Удалённую full-time работу
• Чёткую зону ответственности и понятные ожидания
• Долгосрочное сотрудничество
• Доход 180 000 – 200 000 ₽
• Работу в проекте, где ценят системность, ответственность и результат
Как откликнуться
Если вы узнали себя в описании и вам близка работа в роли операционного мозга,
откликайтесь на вакансию и кратко опишите в сопроводительном письме:
• С какими процессами и системами вы работали
• Какие задачи собственника закрывали самостоятельно
• В каких инструментах вы ведёте задачи и аналитику
Кандидаты без релевантного опыта и системного мышления рассматриваться не будут — мы ценим время обеих сторон.
