Администратор проектов

В связи с расширением штата мы приглашаем в команду опытного Администратора проектов.

ЗАДАЧИ:

1. Управление проектным пространством и информацией

• Организация и поддержание порядка в едином информационном пространстве проекта (Confluence);
• Контроль актуальности, версионности и доступности всех ключевых артефактов проекта (устав, планы, протоколы, отчеты, реестры рисков и проблем).

2. Организация и документирование совещаний

• Формирование повестки совместно с менеджером проекта (МП);
• Организация встреч (оповещение участников, подключение к онлайн-платформам);
• Ведение и формализация протоколов совещаний с фиксацией решений, ответственных и сроков;
• Согласование протоколов с МП и их оперативная рассылка участникам по итогам встречи.

3. Административная и операционная поддержка МП

• Выполнение текущих поручений менеджера проекта, связанных с координацией и административным обеспечением проекта;
• Проведение регулярных (еженедельных) рабочих митингов с МП для синхронизации, актуализации статусов и сроков этапов проекта;
• Внесение корректировок в систему управления проектами по указанию и предоставленной информации от МП.

4. Мониторинг сроков и исполнения поручений

• Систематический контроль соблюдения сроков по задачам проекта;
• Своевременная эскалация менеджеру проекта в случае рисков срыва или фактического смещения дедлайнов;
• Инициативное требование от ответственных лиц актуализации новых сроков;
• Отслеживание выполнения поручений, вытекающих из совещаний, с напоминанием исполнителям и регулярным обновлением статусов.

5. Работа с проектной документацией и отчетностью

• Актуализация проектной отчетности: графиков сходимости, дашбордов, регулярных отчетов для заказчика;
• Совместная с МП подготовка и обновление регулярных статус-отчетов;
• Обеспечение прикрепления актуальной отчетности к повесткам совещаний и ее хранение в утвержденном проектном пространстве.

6. Поддержка процессов и систем

• Регистрация новых задач и требований в системе управления проектами по согласованию с МП;
• Организация процесса получения доступов для команды проекта (к системам заказчика, тестовым средам, физической территории клиента и т.п.);
• Обеспечение базового администрирования проектных инструментов, поддержание проекта в информационной системе в актуальном состоянии.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Опыт работы администратором проекта или помощником РП в крупных ИТ-проектах (enterprise, госсектор, финтех, промышленность);
• Понимание процессов разработки и согласования проектной документации;
• Уверенное владение MS Excel и PowerPoint, Confluence, Таск-трекерами;
• Желательно опыт работы с системами управления проектами, например MS Project;
• Опыт подготовки протоколов, отчетов, аналитических записок;
• Готовность работать в условиях высокой нагрузки, множества параллельных задач и жестких дедлайнов;
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям, умение работать с большими объемами информации.

Будет хорошим плюсом:

• Опыт участия в проектах с требованиями ФЗ-44/223, Минэнерго, ФСТЭК;
• Базовое понимание жизненного цикла сложных проектов, интеграций между ИС, миграции данных, разработки проектов.

УСЛОВИЯ:

• Формат работы: гибкое начало рабочего дня, занятость 40 часов в неделю;
• Оформление по ТК РФ;
• Расширенный соцпакет;
• Оборудование и ресурсы для решения производственных задач.