Рочдельская улица 15с32
ЭВОЛЮТ — бизнес-сообщество для предпринимателей, основанное Михаилом Кучментом и другими лидерами рынка.
Мы объединяем собственников компаний, топ-менеджеров и лидеров новой экономики.
На сегодняшний день в сообществе около 125 резидентов, ежемесячно мы проводим 3–9 мероприятий: от камерных бизнес-завтраков до закрытых клубных встреч и конференций.
Недавно мы открыли Дом клуба ЭВОЛЮТ — стильное офисное пространство в центре Москвы, где проходят встречи, мероприятия и живая жизнь сообщества.
Сейчас мы ищем администратора бизнес-сообщества, который станет лицом пространства, точкой опоры для резидентов и человеком, создающим ощущение сервиса, уюта и премиального уровня во всём.
Вы будете ежедневно взаимодействовать с предпринимателями, помогать им в пространстве клуба, сопровождать мероприятия и обеспечивать безупречную работу Дома ЭВОЛЮТ.
Основные задачи
Административная и офисная часть
-
Организация и контроль всех административных процессов в офисе;
-
Работа с поставщиками, документами, корреспонденцией, реестрами;
-
Контроль офисной инфраструктуры: техника, мебель, уборка, расходники;
-
Заказ канцелярии, хозяйственных и расходных материалов;
-
Координация мелкого ремонта и текущих бытовых и технических вопросов;
-
Поддержание порядка, уюта и эстетики пространства.
Работа с резидентами и гостями (комьюнити / сервис)
-
Встреча резидентов и гостей клуба, создание тёплой и профессиональной атмосферы;
-
Коммуникация с резидентами по текущим вопросам в пространстве;
-
Бронирование переговорных, помощь в навигации и организации встреч;
-
Быть «человеком, к которому идут», если что-то нужно или возникает вопрос.
Мероприятия и жизнь сообщества
-
Участие в подготовке и проведении мероприятий клуба;
-
Логистика и организация пространства под ивенты;
-
Взаимодействие с подрядчиками и гостями мероприятий;
-
Общение с резидентами во время мероприятий, поддержка высокого уровня сервиса.
Требования:
-
Опыт работы офис-менеджером / администратором / менеджером пространства от 1–3 лет;
-
Опыт или интерес к работе с людьми, клиентским сервисом, комьюнити — большой плюс;
-
Умение держать порядок, процессы и атмосферу одновременно;
-
Высокий уровень ответственности, самостоятельности и инициативы;
-
Спокойствие, доброжелательность, такт — вы работаете с предпринимателями
-
Готовность к офисному формату и участию в мероприятиях;
-
Умение работать в динамике и многозадачности без хаоса.
Условия:
-
Полная занятость, работа в офисе (Рочдельская, 15 стр. 32).
-
Вознаграждение: оклад + бонусная система. Финальная сумма обсуждается индивидуально, ориентир среднего уровня — 80-120 000 р.
-
Участие в самых ярких мероприятиях клуба и конференциях.
-
Возможность влиять на развитие быстрорастущего бизнес-сообщества.
-
Молодая, живая команда, стартап-культура и адекватность.
-
Комфортный, стильный офис, в котором проходит большая часть мероприятий.
Как откликнуться:
Пожалуйста, приложите сопроводительное письмо, в котором расскажите про опыт административной работы или организации процессов в офисе.
Отклики принимаем до 15 февраля. Отклики без сопроводительного письма не рассматриваются.
ЭВОЛЮТ — сообщество, где предприниматели растут, масштабируются и создают будущее.
Если вы хотите организовывать пространство, где рождаются большие идеи — присоединяйтесь!
