Помощник руководителя

АО "Рязанский свинокомплекс" - крупное сельскохозяйственное предприятие, расположенное недалеко от Рязани, главная деятельность которого - производство свинины на промышленной основе и выращивание племенного молодняка. Предприятие имеет свои земельные площади, собственный элеватор, цех по переработке мясной продукции.

В настоящее время мы ищем в команду помощника руководителя с функциями менеджера по снабжению.

Обязанности:

• составление аналитических отчетов для руководителя в программе Excel (приоритетная задача);
• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• прием от подразделений документов на подпись руководителя;
• подготовка документов и материалов по запросу руководителя;
• прием гостей;
• проведение телефонных переговоров;
• распределение входящих электронных писем по исполнителям;
• отправка простых и заказных писем Почтой России;
• выполнение необходимых операций с использованием компьютерной техники;
• ведение протоколов совещаний;
• передача поручений руководителя сотрудникам и контроль выполнения поручений;
• подготовка пакетов документов в случае проверок официальных органов (запрос по подразделениям, копирование, заверение);
• обеспечение конфиденциальности информации, ставшей известной ему в ходе работы;
• Выполнение функций менеджера по снабжению (на время декретного отпуска основного работника):
• сбор заявок от подразделений на закупку ТМЦ;
• мониторинг поставщиков, запрос коммерческих предложений, согласование поставщиков с руководителем;
• передача счетов на подпись директору, передача подписанных счетов в бухгалтерию на оплату;
• взаимодействие с поставщиками, отслеживание поступления ТМЦ,
• взаимодействие с транспортным отделом при необходимости (заказ машин для доставки ТМЦ из магазинов или с терминалов грузоперевозочных компаний).

Требования:

• обязательно знание программы Excel на уровне пользователя (знание и умение применять формулы, функции (ВПР, СУММЕсли и пр), умение составлять сводные таблицы);
• знание 1С 8.3 (Склад, Бухгалтерия), преимуществом будет знание направления 1С "Животноводство";
• грамотная устная и письменная речь;
• высокий уровень коммуникации;
• уверенный пользователь ПК;
• опыт работы с документацией;
• внимательность, ответственность, умение правильно расставлять приоритеты;
• умение работать с большим объемом информации;
• способность работать в режиме многозадачности;
• жизнерадостность и позитивность,
• приветствуется опыт работы в продажах.

Условия:

• работа в офисе без выхода на производственные площадки;
• пятидневная рабочая неделя, 8.00-17-00;
• доставка служебным транспортом из Рязани и близлежащих населенных пунктов (Искра, Старожилово, Гребнево, Ивановское, Сажнево);
• горячее питание на предприятии.