Делопроизводитель / Секретарь

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота.
• Сканирование, организация и контроль за архивированием документов.
• Подготовка и оформление служебной корреспонденции (Посредством личного кабинета компаний ( в почта России) и без него, отправка документов курьерскими службами).
• Ежедневная (постоянная) проверка электронных почт
• Прием, обработка первичных бухгалтерских документов (счета-фактуры, акты, УПД, УКД, акты сверок);
• Сбор внешней входящей и исходящей корреспонденции (акты, счета-фактуры по НДС, письма и т.д.) и обработка в соответствии с внутренними инструкциями;
• Отправка и обработка документов, полученных от поставщиков/заказчиков,
• Подготовка внутренних документов организации ;
• Работа по приему и отправке документов в программе ЭДО;
• Управление курьерами
• Выполнение других поручений руководства.

Требования:

• Высшее/Среднее экономическое образование (или последний курс ВУЗа);
• Стрессустойчивасть, способность к работе в условиях многозадачности с соблюдением сроков;
• Коммуникативные навыки, умение работать в команде;
• Ориентированность на результат, проактивный подход, внимание к деталям;
• Знание MS Office (Word, Excel и Outlook).

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Стабильная заработная плата, выплачивается 1 раз в месяц;
• График работы 5\2 (9-18);