Ассистент руководителя / Личный помощник

Мы международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов «Smart and Talented», и уже более 9-ти лет подбираем лучших ассистентов для топовых руководителей, инвесторов и владельцев компаний по всему миру!

В данный момент у нас открыт срочный подбор на вакансию бизнес – ассистента для собственника многопрофильной строительной компании, выполняющей комплексную реализацию инвестиционно – строительных проектов в г. Санкт – Петербург и других регионах страны.

Суть работы: Вы будете обеспечивать эффективность работы руководителя и его команды на стыке стратегии, операционки и проектного управления. Ваша задача — стать надежным организатором, аналитиком и координатором, который освобождает время руководителя для стратегических задач.

Ключевые задачи и зоны ответственности:

• Организация работы руководителя: Стратегическое планирование графика, оптимизация календаря, подготовка к встречам.
• Проектное управление и контроль: Полное сопровождение проектов, контроль сроков и делегирования, координация рабочих групп и взаимодействия отделов.
• Аналитика и подготовка решений: Поиск информации, подготовка аналитических отчетов, финансовых сводок, презентаций для принятия управленческих решений.
• Профессиональные коммуникации: Ведение деловой переписки от имени руководителя, участие в переговорах с партнерами, координация информации по проектам.
• Организация бизнес-поездок: Полный цикл — от логистики и бронирования до подготовки материалов.
• Управление задачами: Контроль исполнения поручений руководителя и командных задач, расстановка приоритетов.

Наши ожидания от идеального кандидата (Hard Skills):

• Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет.
• В совершенстве: делопроизводство, организация встреч высокой сложности, деловая переписка от первого лица.
• Уверенная подготовка бизнес-презентаций и аналитических отчетов.
• Финансовая грамотность: понимание бюджета, P&L.
• Уверенное владение CRM/ERP-системами, MS Office/G-Suite.
• Навыки проектного управления и методологий контроля задач.

Ваши личные качества (Soft Skills), которые критически важны:

• Максимальная конфиденциальность и внимательность к деталям.
• Экспертный тайм-менеджмент и способность работать в очень высоком темпе без потери качества.
• Стрессоустойчивость и развитый эмоциональный интеллект.
• Проактивность, самостоятельность и целеустремленность.
• Умение работать в условиях неопределенности и большого объема информации.
• Лидерские качества и умение координировать команды без формальных полномочий.
• Отличные коммуникативные навыки и безупречная деловая этика.

Мы предлагаем:

• Достойную оплату труда: от 130 000 руб. на руки (по результатам собеседования).
• Стабильность и признание: Годовая премия (13-я зарплата) по итогам работы.
• Компенсация корпоративной связи.
• Компенсация такси при позднем окончании работы.
• Четкие условия: · Основной график: 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Тип занятости: полный день.
• Дресс-код: Business Formal (аккуратный, сдержанный, профессиональный внешний вид).

Если вы видите в этой вакансии не просто список обязанностей, а вызов и возможность стать незаменимым звеном в успехе бизнеса — отправляйте резюме! Ждем именно вас!