Детская улица 5
ООО «Газпром питание» - дочерняя организация ПАО «Газпром», более 25 лет является единым оператором питания Группы Газпром, представляя сеть ресторанов, кафе, буфетов, столовых и иных объектов питания.
Приглашаем на постоянную работу помощника Генерального директора
Условия:
- Работа в крупной компании
- Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
- Офис по адресу: ул. Детская, д. 5 (м. Горный институт)
- ДМС, страхование жизни
- Дополнительная выплата к отпуску
- Годовая премия
- Премия к профессиональному празднику
Обязанности:
- Планирование рабочего графика Генерального директора. Полная административная и информационная поддержка руководителя
- Личное посещение приемных руководителей в ПАО «Газпром»
- Прием и распределение телефонных звонков/электронной почты, передача служебной информации руководителю
- Ведение первичной обработки, регистрации и распределения входящей корреспонденции
- Работа с системой электронного документооборота (СЭД): прикрепление резолюций, формирование поручений и контроль сроков их исполнения
- Организация конференций, встреча гостей и партнеров, подготовка переговорных комнат
- Деловая переписка
- Проверка документов, переданных руководителю на подписание
- Организация командировок руководителя, покупка билетов, подбор/бронирование гостиниц, ресторанов
- Выполнение личных поручений руководителя
- Взаимодействие с курьерскими службами, отправка/ получение почты
- Подготовка справок, отчётов, планов работы, служебных записок, актуализация списков по дням рождения руководителей ПАО «Газпром» и его дочерних Обществ, ключевых бизнес-партнеров, актуализация списков к государственным и профессиональным праздникам, сбор аналитической информации по запросу руководителя
- Подготовка информационных материалов к совещаниям, ведение протокола совещания, контроль выполнения поручений руководителя
- Координация работы личного водителя
- Ежедневное внесение данных о местонахождении руководителя
- Работа с коммерческой тайной и персональными данными
- Администрирование официальной электронной почты Общества
- Обеспечение оперативного подписания распорядительных, договорных и иных внутренних документов у Генерального директора и руководителей
- Работа с системой электронного документооборота (СЭД): прикрепление резолюций, формирование поручений и контроль сроков их исполнения
- Организация приема посетителей и гостей: заказ пропусков, встреча, подготовка материалов, буфетное обслуживание.
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы на аналогичной должности (помощник руководителя, персональный ассистент, офис-менеджер) от 2-х лет
- Отличное знание делового этикета и протокола
- Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД)
- Высокие организаторские способности, внимательность к деталям, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности
- Способность работать с конфиденциальной информацией
- Навыки работы в режиме многозадачности
- Грамотная устная и письменная речь
* Готовность к ненормированному рабочему дню и командировкам (2-3 раза в месяц)
