Секретарь

Компания OOO "КОМТЕХ"- квалифицированный поставщик электронной компонентной базы отечественного и иностранного производства с 2017 года. Сейчас наша команда находится в поиске Секретаря.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• Белая заработная плата (выплаты 2 раза в месяц);
• График работы: с 9-30 до 18-00, обед 30 минут
• ДМС по окончании испытательного срока;
• Комфортабельный офис с обеденной зоной (кофе и чай всегда в наличии);
• Удобное расположение, недалеко от станции м. «Семеновская», 2 мин. пешком.

Чем предстоит заниматься:

• прием и распределение телефонных звонков;
• обработка и распределение писем по электронной почте;
• ведение делопроизводства и документооборота;
• ведение договорной работы: контроль согласования/ регистрация/ учет/ хранение, контроль получения подписанных экземпляров;
• составление (корректировка) писем;
• отправка корреспонденции (почта России), подготовка реестров;
• контроль и обеспечение обслуживания офисного помещения (переговорные комнаты) и оборудования (холодильник, кофемашина и др.);
• прием гостей и посетителей, чай/кофе руководителю;
• выдача сотрудникам корпоративной сувенирной продукции (по запросу);
• архивирование документов бухгалтерии;
• выполнение поручений руководства.

Что мы ждем от кандидата:

• Стаж аналогичной работы от 1 года;

• Знание офисной техники (копир, сканер, принтер), делопроизводства;

• Владение Microsoft Office (Word, Excel), 1С (желательно);

• Внимательность, коммуникабельность, ответственность, исполнительность.

Мы будем рады видеть Вас в нашей команде!