Администратор департамента реализации проектов

О Компании:

Девелопер полного цикла АО Сити21 был основан в 1997 году и входит в ГК "Новард". Наша компания является лауреатом более 60 профессиональных премий в области городского строительства и недвижимости. Более 60 реализованных проектов общей площадью более 1.2 млн кв.м. на рынке жилой недвижимости в Москве и Московской области.

Обязанности:

• Исполнение поручений Руководителя проекта и Руководителя объекта.
• Организация совещаний по Проекту с ведением протокола совещания, контроль исполнения поручений руководителя, консолидация отчетности.
• Осуществление согласования отдельных вопросов с работниками структурных подразделений департамента, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль исполнения указаний и распоряжений.
• Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иные материалов и представление их руководителю.
• Ведение календарного графика проекта и формирование отчетности о его исполнении. Контроль соответствия фактических и прогнозируемых сроков исполнения реализации Проекта.
• Ведение делопроизводства, получение поступающей корреспонденции, прием документов и личных заявлений работников на подпись руководителю.
• Составление распоряжений, приказов, писем, запросов и других документов.
• Подготовка, распечатка, брошюровка документации и иных материалов по запросу руководителя и рук. групп.
• Контроль исполнения договоров контрагентами и подрядными организациями.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности в девелоперской/проектной компании от 1 года;
• Опытный пользователь ПК (Microsoft Office, графические редакторы, ЭДО, «1С:ERP Управление предприятием», «AutoCAD» (приветствуется).
• Знание этапов инвестиционно-девелоперского проекта (ИДП) и понимание их особенностей.
• Организация документооборота и архива по Проекту - бумажного и электронного.
• Участие в процессе ввода объекта строительства в эксплуатацию (приветствуется).
• Ориентированность на результат Проекта; добросовестность; стрессоустойчивость; дисциплинированность; способность ясно выражать мысли в разговоре и письменном виде.

Условия:

• График работы Пн-Пт с 10.00 до 19.00
• З/п + ДМС или дотация на питание (на выбор сотрудника).
• Офис возле м. Алексеевская (3-4 мин. пешком). Готовность к частым выездам на объект, по адресу: Московская область, Красногорский район, вблизи д. Аристово.
• 100% оплата 10 дней больничного.
• Компенсация проезда на объект общественным транспортом.
• Дополнительные скидки для сотрудников от компаний-партнеров.
• Мероприятия для детей сотрудников Компании.