Кольцевая линия метро Парк культуры
наш идеальный кандидат будет отвечать за ежедневное управление нашим московским офисом, обеспечивать эффективную административную поддержку команды, создавать комфортную и организованную рабочую среду. Нам нужен внимательный, надёжный человек, который умеет эффективно управлять всеми административными процессами.
Основные обязанности
1. Управление офисом (около 40%)
-
Ежедневная организация работы офиса: приём гостей, регистрация посетителей, обработка входящих звонков.
-
Поддержание чистоты, порядка и комфортной рабочей атмосферы в офисе.
-
Закупка, учёт и распределение канцелярских принадлежностей.
-
Координация обслуживания и IT-поддержки офисного техники.
-
Управление основными средствами и документооборотом.
2. Административная поддержка (около 30%)
-
Бронирование и подготовка переговорок, обеспечение встреч необходимыми материалами.
-
Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз.
-
Организация корпоративных мероприятий: тимбилдинги, праздники, дни рождения сотрудников.
-
Обработка курьерских отправлений и управление документами.
-
Административная поддержка руководства и команды.
3. Управление поставщиками и договорами (около 20%)
-
Взаимодействие с подрядчиками: управляющей компанией, клинингом, IT-сервисами, кейтерингом.
-
Переговоры по сервисным контрактам, контроль административных расходов.
-
Контроль качества услуг поставщиков.
-
Обработка счетов и компенсаций расходов, связанных с офисом.
4. Командная координация (около 10%)
-
Координация административных вопросов между командами в Москве и Гонконге.
-
Административная поддержка иностранных сотрудников и гостей.
- Помощь HR в подготовке административных вопросов при оформлении новых сотрудников.
Требования к кандидату
-
Опыт работы офис-менеджером или в административном управлении от 2 лет.
-
Уверенное владение офисными программами (Excel, Word, PowerPoint).
-
Внимательность, терпеливость, сильная клиентоориентированность.
-
Хорошие коммуникативные навыки, умение работать в многозадачном режиме.
-
Способность быстро реагировать на ситуации и самостоятельно решать проблемы.
Преимущества
- Опыт работы в международной компании или иностранной компании.
-
Опыт административной работы в IT-компании, интернет-стартапе или e-commerce.
-
Опыт планирования и организации мероприятий.
-
Знание процедур оформления деловых виз и разрешений на работу в РФ.
-
Понимание вопросов ремонта и планировки офисных расположений.
- Знание английского и/или китайского на хорошем уровне.
Мы предлагаем
- Рабочий день с понедельника по пятницу 10:00-18:00 (включая час обеда). Работа полностью офисная.
- Расширенный ДМС со стоматологией с первого дня работы.
- Оклад + KPI. Итоговая сумма обсуждается с успешным кандидатом на финальном этапе.
- Ежемесячная дотация на питание и транспорт в размере 6.000.
- Дополнительные премии за участие во внутренних проектах компании, например, акции "Приведи друга", "MatyStar" и других.
- Насыщенная корпоративная жизнь (тренинги, тимбилдинги, поездки за границу и другие мероприятия. В октябре 2025 года провели 10 чудесных насыщенных дней в Китае, полностью оплачиваемых работодателем).
- Прозрачная система мотивации и наличие системы грейдов, возможность расти в зарплате и компетенциях.
- Возможность развиваться и строить бизнес вместе с нами.
