Администратор документооборота

Компания "СпецЭко" – это команда профессионалов, которая более 10 лет успешно работает на рынке комплексного обслуживания зданий и сооружений. Мы предлагаем широкий спектр услуг, от проектирования и строительства до технического обслуживания и благоустройства территорий.
Наша цель – создавать комфортные, безопасные и функциональные пространства для наших клиентов, обеспечивая их надежными и качественными решениями. Мы гордимся своей репутацией, основанной на доверии и долгосрочных партнерских отношениях.

В связи с динамичным ростом и расширением бизнеса компании "СпецЭкоСервис" открыта вакансия Специалист документообороту

Обязанности:

• Обработка входящей почты и распределение писем ответственным
• Сохранение и систематизация писем (электронный и бумажный архив)
• Подготовка и отправка заявок на пропуска по формам заказчика
• Ведение журналов по объектам
• Прием и распределение входящих звонков
• Подготовка, сканирование и отправка документов
• Обеспечение офиса ( вода, канцелярия, и пр.)
• Занесение счетов на оплату

Требования:

• Высокая внимательность и аккуратность в документах
• Системность и любовь к порядку
• Уверенная работа с файлами, папками, сканами и электронной почтой
• Грамотная устная и письменная речь
• Самостоятельность в организации своей работы
• Будет плюсом работа с 44-ФЗ И 223- ФЗ

Условия:

• Интересные задачи
• Поддержка со стороны команды профессионалов
• Стабильная загрузка и долгосрочное сотрудничество
• Официальное трудоустройство
• Возможность развиваться в компании и влиять на уровень заработной платы