Офис-менеджер

"Мад Мастер" — российский производитель высокоэффективных решений для геологоразведочного бурения с 12-летним опытом на рынке России и СНГ.

Наша миссия — менять культуру бурения, предлагая продукцию премиального качества и экспертную сервисную поддержку.

Ищем в свою команду универсального, аккуратного и доброжелательного Офис-менеджера.

Это ключевая роль, которая сочетает в себе административные, документационные и организационные задачи, обеспечивая бесперебойную работу офиса и поддержку всем сотрудникам.

Наши преимущества, что мы предлагаем:

• Полное соблюдение ТКРФ и “Белая зарплата” и всех выплат. Больничные, отпускные, отпуск 28 календарных дней.
• Профессиональная команда (лидер рынка)
• Стабильность и возможности для роста
• Современный новый офис в 1 минуте ходьбы от метро «Ботанический сад»
• График работы 5/2 c 9:00 до 18:00 понедельник - пятница

Мы ожидаем от вас:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором, координатором отделов, секретарем или на аналогичной позиции от 1 года
• Навыки работы с офисной документацией (входящая/исходящая корреспонденция, первичные документы)
• Пунктуальность, Внимательность к деталям, аккуратность и системный подход к работе
• Организаторские способности
• Приветливость, доброжелательность и готовность к сотрудничеству и помощи отделам (продаж, бухгалтерии, персоналу)
• Навыки деловой переписки и грамотная устная речь
• Опрятный внешний вид
• Мы поддерживаем и приветствуем здоровый образ жизни и отсутствие курения.

Основные обязанности, чем предстоит заниматься:

1. Административная и документационная работа:

• Обработка входящей и исходящей документации, ведение внутренних реестров.
• Сбор и своевременная передача первичных документов в бухгалтерию.

2. Поддержка офиса и сотрудников:

• Организация деловых поездок (бронирование билетов, гостиниц), подготовка отчетов по расходам.
• Взаимодействие с курьерскими службами (Почта России, СДЭК и др.).
• Взаимодействие с администрацией БЦ (заказ пропусков, получение закрывающих документов).
• Оформление пропусков для авто и новых сотрудников.

3. Организация офисного пространства и гостевой сервис:

• Встреча, сопровождение гостей, организация чайно-кофейного угощения.
• Заказ канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, инвентаря, продуктовых запасов (чай, кофе, вода).
• Контроль за поддержанием чистоты в офисе, координация работы горничной.

Позиция офис - менеджера ключевая в нашей команде, именно этот сотрудник, первый кто, встречает гостей и с кем знакомятся наши клиенты. Мы ждем дружелюбного и вежливого коллегу.

У нас небольшая команда, которая постоянно растет и развивается. Поддержка и помощь отделам ( продаж, бухгалтерии, HR) важная составляющая работы офис - менеджера. Для нас вы ключевой сотрудник.

Будем рады познакомиться с вами, ждем ваше резюме!