Помощник Директора филиала

Обязанности:

• Регистрация входящей корреспонденции, передача ответственным сотрудникам;
• Формирование и отправка исходящей документации Почтой России;
• Учет и выдача Топливных карт сотрудников филиала;
• Ежемесячный отчет ГСМ по топливной карте Руководителя (форма ТР-2), фотоотчет и данные по пробегу директора филиала;
• Ежеквартальное бюджетирование ГСМ для Руководителя;
• Работа в 1С Документооборот ( согласование договоров аренды ТС, договоров на обслуживание корпоративного автотранспорта, иных договоров по требованию Руководителя);
• Отражение документов в системе 1С, СЭД ( оплата отправок ценных писем, оплата заказа марок, оплата ремонта/ТО автомобиля Руководителя, оплата заказа канцелярских принадлежностей)​​​​​​​.

Требования:

• Обязательно опыт работы в офисных программах(Word, Excel, СЭД; 1С);
• Опыт работы с большим объемом информации;
• Коммуникабельность.

Условия:

• Работа в крупной федеральной компании (официальная заработная плата, оформление согласно ТК РФ, соцпакет, выплата заработной платы 2 раза в месяц и всегда вовремя);
• График работы с ПН по ПТ с 9 до 18;
• Кэш-бек сотрудникам 10% по карте лояльности Магнит;
• Работа в сплоченной команде профессионалов, в которой можно не только успешно реализовывать проекты, но и перенимать опыт и развиваться;
• Участие в интересных проектах и расширение профессиональной экспертизы;
• Возможность корпоративного обучения, профессионального и карьерного роста в Компании;
• Возможность проявлять инициативу, предлагать новые решения, идеи и брать ответственность за реализацию.