Начальник административно-хозяйственного отдела

Обязанности:

• Обеспечение хозяйственным обслуживанием надлежащего состояния, в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии территории, зданий и помещений компании.
• Организация и контроль выполнения работ по сохранению ОКН: ПИР, СМР, авторский надзор, строительный контроль.
• Планирование и контроль проведения текущего и капитального ремонта здания, систем, оборудования.
• Участие в выборе подрядных организаций, проведении тендеров в том числе на электронных торговых площадках и заключении договоров.
• Обеспечение мероприятий по проведению и сопровождение плановых проверок контролирующими органами (МЧС, Ростехнадздор, МОЭК, Мосводоканал и др.) объекта.
• Организация выполнения предписаний и устранения выявленных недостатков.
• Контроль исполнения требований нормативно-технических документов и регламентов на объекте.
• Формирование и ведение бюджета АХО, планов технического обслуживания, текущих и капитальных ремонтов основных фондов, составлении смет хозяйственных расходов.
• Организация составления заявок и необходимых расчетов к ним на приобретение оборудования, материалов, запасных частей.
• Организация и контроль обеспечения подразделений компании мебелью, оборудованием, хозяйственным инвентарем, прочими материальными средствами труда.
• Организация и контроль проведения закупочных процедур
• Обеспечение оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, необходимых хозяйственных материалов, мебели, оборудования и инвентаря.
• Обеспечение выполнения мероприятий по охране труда, охране окружающей среды, санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий работников отдела.
• Организация хозяйственного обслуживания делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки, а также работников, направляемых в служебные командировки.
• Взаимодействие с органами государственного надзора, прочими сторонними организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

Требования:

• Высшее профильное образование.
• Релевантный опыт работы руководства административно-хозяйственной деятельностью и службой эксплуатации крупных объектов не менее 5 лет.
• Знание постановлений, распоряжений, приказов, других нормативных документов вышестоящих и других органов, касающиеся содержания служебных, бытовых и жилых помещений здания.
• Опыт работы с организациями Департаментом культурного наследия города Москвы, ГКУ "Мосреставрация", Управа и др. по вопросам благоустройства, сохранения ОКН.
• Ведение установленной нормативной документации, сдача отчетности.
• Навыки краткосрочного и долгосрочного планирования.
• Понимание принципов бюджетирования, технических расходов, закупок и контрактов.
• Знания документов первичной бухгалтерии (накладные, счета-фактуры, акты).
• Понимание особенностей эксплуатации современных инженерных систем и автоматизации зданий.
• Лидерские качества и навык управления коллективом.
• Готовность к внештатным ситуациям, стрессоустойчивость и способность быстро принимать решения в различных ситуациях.

Условия:

• Оформление в полном соответствии с ТК РФ.
• Оплата труда : оклад + ежемесячная премия по результатам работы , с успешным кандидатом обсуждается.
• Премия по результатам работы за год.
• Добровольное медицинское страхование.
• Обучение (внутреннее, внешнее при необходимости).