Начальник отдела подготовки докладов

В рамках утвержденной стратегии до 2030 года по развитию транспортной и инженерной инфраструктуры Москвы в организацию Градостроительного Комплекса открыта вакансия Начальника отдела подготовки докладов

Обязанности:

• Подготовка и отработка материалов для штабов и совещаний дорожно-мостового строительства, метрополитена, подрядных организаций под председательством заместителя Мэра Москвы
• Контроль подготовки писем, отчетов, протоколов
• Работа с обращениями граждан и письмами в системе МосЭДО
• Мониторинг информации в цифровых системах и дашбордах
• Взаимодействие с федеральными и городскими органами власти
• Актуализация данных по закупкам и государственным контрактам

Требования:

• Опыт подготовки и контроля презентационных и справочных материалов для высокоуровневых совещаний (с участием Мэра, заместителей Мэра и профильных штабов)
• Навыки ведения протоколов и контроля исполнения поручений в электронных гос. системах
• Знание и понимание процедур согласования разрешительной документации (ЗОС, РВ, 113-ПП, ЗПО)
• Опыт работы с государственными и муниципальными органами, подрядными и проектными организациями
• Навыки мониторинга и актуализации данных в цифровых системах и дашбордах (ЕИС «Мосгорзаказ», Цифровой двойник)
• Умение организовывать рабочие процессы по взаимодействию с гражданами и общественными организациями, включая работу с обращениями на портале «Наш город»
• Внимательность к деталям, ответственность, способность работать в динамичной многозадачной среде
• Высокие коммуникативные навыки и умение эффективно работать в команде с разными уровнями управления
• Знание принципов безопасного поведения на рабочем месте, знание ФЗ № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», № 152-ФЗ "О персональных данных"

Условия:

• Официальное трудоустройство

• График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00

• Корпоративное обучение

• Корпоративный спорт (хоккей, футбол, волейбол, настольный теннис, йога и др.)

• Корпоративные мероприятия (киноклуб, книжный клуб, квиз, гонка героев, конкурсы талантов, праздники для детей сотрудников и т.д.)

• Ежегодная материальная помощь к отпуску

• Скидки на программы ДМС