Менеджер по логистике ВЭД

Обязанности:

• Организация и координация международных перевозок всеми видами транспорта (автомобильным, железнодорожным, морским и авиа), включая планирование графиков, резервирование мест, подготовку инструкций и контроль исполнения.

• Взаимодействие с логистическими подрядчиками, включая перевозчиков, экспедиторские компании и таможенных представителей: согласование условий сотрудничества, контроль выполнения обязательств, ведение взаиморасчётов, обработка претензий и управление рекламациями.

• Подготовка полного пакета документов для таможенного оформления, в том числе коммерческих, транспортных и разрешительных документов, а также обеспечение соответствия грузов требованиям таможенного контроля.э

• Взаимодействие со смежными подразделениями компании (закупки, коммерческий отдел, бухгалтерия, финансы, склад и др.) для обеспечения своевременной поставки и корректного документооборота.

• Ведение отчётности по международным перевозкам, включая учет статусов грузов, контроль KPI, формирование аналитических отчетов и подготовку документов для внутреннего аудита.

• Расчёт логистической себестоимости, анализ эффективности маршрутов и предлагаемых условий перевозки, а также оптимизация сроков доставки, стоимости и рисков.

• Мониторинг рынка транспортно-экспедиционных услуг, анализ предложений и тарифов, поиск и оценка новых партнёров, проведение тендеров и формирование базы надёжных провайдеров логистических услуг.

• Отслеживание движения грузов на всех этапах, оперативное управление рисками, взаимодействие с контрагентами при возникновении нестандартных ситуаций и обеспечение бесперебойности поставок.

• Менеджмент «Честного Знака»: обеспечение корректного ввода, маркировки, отслеживания и передачи данных в систему в соответствии с действующими требованиями законодательства.

Требования:

• Высшее образование (логистика, внешнеэкономическая деятельность, таможенное дело, международная торговля или смежные направления).

• Опыт работы в сфере международной логистики и ВЭД от 2–3 лет.

• Практический опыт взаимодействия с перевозчиками (авто / ж/д / море / авиа) и таможенными представителями.

• Опыт подготовки документов для таможенного оформления (инвойсы, упаковочные листы, сертификаты, спецификации и т.д.).

• Понимание INCOTERMS, особенностей международных поставок и условий поставки.

• Знание таможенного законодательства, процедур, терминов и требований.

• Навыки работы с документами внешнеторговых сделок.

• Понимание принципов расчета логистических затрат.

• Знание особенностей маркировки («Честный Знак»), систем отслеживания и оформления (желательно).

• Английский язык — не ниже Intermediate (умение переписываться с контрагентами, читать документы).

• Владение ПК: Excel, Word, электронный документооборот.

• Опыт работы в 1С будет преимуществом.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ
• Работа 5/2 в офисе с 10.00 до 19.00
• Офис в центре Москвы
• Работа в дружелюбной команде