Помощник / секретарь директора

Обязанности:

• Документационное обеспечение: подготовка, оформление, регистрация и отправка писем, запросов, приказов, ведение протоколов совещаний, работа с системой электронного документооборота (ЭДО), хранение и архивирование документов.
• Планирование рабочего дня: организация встреч, переговоров, совещаний, управление календарем руководителя
• Административно-техническая поддержка: прием телефонных звонков (фильтрация звонков), работа с электронной почтой, встреча посетителей.
• Организация командировок: бронирование билетов, отелей, оформление командировочных документов.
• Организация мероприятий коллектива: бронирование отелей, конференц-залов, организация банкетов и т.п.
• Контроль поручений: мониторинг сроков исполнения приказов и распоряжений руководителя сотрудниками.
• Обеспечение жизнедеятельности: поддержание порядка в приемной, заказ канцелярии, чая/кофе для руководителя и гостей.
• Выполнение отдельных поручений: оперативный поиск информации, подготовка отчетов или презентаций.

Требования:

• Секретарь должен соблюдать нормы делового этикета, знать структуру компании и владеть оргтехникой, обеспечивая конфиденциальность информации

Условия:

• полный нормированный рабочий день
• среднее специальное или высшее образование