Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация командировок, совещаний, переговоров, корпоративных мероприятий, встреч с контрагентами, собеседований, корпоративных мероприятий.
• Техническое обеспечение работы офиса и производственного помещения: закупка техники, заправка принтеров и настройка оборудования и пр.
• Хозяйственное обеспечение работы офиса: закупка канцтоваров и хозтоваров, проверка их наличия и распределение между сотрудниками, воды и продуктов питания
• Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции
• Взаимодействие с обслуживающими организациями (охрана, клининг, ремонт, техподдержка)
• Прием, распределение и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, прием и распределение входящих звонков
• Организация адаптации новых сотрудников
• Поддержание и развитие корпоративной культуры, участие в организации внутренних мероприятий.
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Отличные коммуникативные навыки, вежливость, активная жизненная позиция;
• Уверенный пользователь Microsoft Word, Excel;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Организованность, пунктуальность, внимательность, аккуратность, способность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ
• График работы 5/2
• Размер оплаты труда определяется по итогам собеседования с успешным кандидатом