Организатор спортивных сборов
(проектная роль / операционное управление)
Организатор спортивных сборов — ключевая проектная роль для человека, который умеет управлять процессами, работать с людьми и доводить сложные мероприятия до результата.
Это не линейный администратор, а владелец процесса и качества организации.
О компании
ООО «Центр фигурного катания Т. Волосожар» — крупнейшая в России организация по проведению спортивных мероприятий по фигурному катанию в разных городах страны.
Факты о нас:
-
главный тренер — олимпийская чемпионка Татьяна Волосожар
-
проводим спортивные сборы с 2016 года
-
лето 2025 — юбилейный сезон, нам 10 лет
-
география сборов: Москва, Сочи, Ессентуки, Санкт-Петербург
-
более 500 участников сборов в 2025 году
-
17 мастер-классов со звездами фигурного катания в 2025 году
Мастер-классы проводили:
Татьяна Волосожар, Илья Авербух, Федор Климов, Евгения Тарасова, Оксана Домнина, Ольга Маркова, Яна Хохлова, Никита Кацалапов и Виктория Синицына, Марк Кондратюк, Даниил Глейхенгауз, Михаил Коляда и другие.
Ключевая задача организатора сборов
Полный цикл организации спортивных сборов — от планирования и бюджета до проведения, анализа и развития.
Вы станете владельцем процесса, ответственным за:
-
финансовый результат сборов
-
клиентский опыт (NPS)
-
слаженную работу всей команды
Основные обязанности:
Управление проектом
-
планирование сборов и бюджета
-
контроль расходов и экономического результата
Подготовка
-
организация сборов (аренда льда и залов, проживание, трансфер и др.)
-
работа с подрядчиками
-
адаптация планов под фактическое количество участников
Проведение
-
операционное управление на месте
-
координация работы тренеров, администраторов и подрядчиков
-
контроль стандартов и решение организационных вопросов
Клиентский сервис
-
сопровождение клиентов от бронирования до завершения сборов
-
работа с обратной связью и коммуникация с клиетами
-
ведение истории клиентов в CRM (amoCRM)
Аналитика и развитие
-
итоговые отчёты по сборам
-
предложения по улучшению процессов
-
развитие базы знаний и стандартов компани
Мы ждём от кандидата
-
Опыт проектной или организационной работы от 1 года
Нам важен не отраслевой опыт, а умение управлять задачами, подрядчиками и доводить проекты до результата. -
Системное мышление и проактивность, умение видеть процесс целиком и предупреждать проблемы.
-
Понимание базовой экономики проектов: доходы, расходы, смета.
Умение работать с цифрами и таблицами (Google Docs / Excel).
Опыт финансового планирования не обязателен — мы обучим. -
Отличные коммуникативные навыки и умение координировать команду.
-
Высокий уровень ответственности, стрессоустойчивость, грамотная речь.
-
Техническая грамотность: уверенное владение Google Docs / Sheets, CRM-системами (желательно amoCRM).
-
Понимание спорта и тренировочного процесса будет преимуществом.
-
Готовность к командировкам на период проведения сборов (от 10 дней).
Условия
-
Формат работы: удалённо или гибрид
-
График: базово 5/2, во время сборов — гибкий по месту проведения
-
Оформление: договор ГПХ с самозанятым или ИП
-
Заработная плата: фикс + бонусы по результатам сборов (80 000 - 130 000 рублей), уровень обсуждается индивидуально
Преимущества для кандидата
-
Отработанная система организации сборов с готовыми процессами, стандартами и обучением новых организаторов.
-
Наши сборы — востребованный продукт с лояльными клиентами. Вы будете работать с продуктом, которым действительно можно гордиться.
-
Вы напрямую взаимодействуете с собственником, быстрее принимаете решения, получаете обратную связь и перенимаете управленческий и проектный опыт.
-
Возможность влиять на продукт, реализовывать свои идеи и расти вместе с компанией.
В сопроводительном письме приветствуется любая дополнительная информация, которая поможет лучше понять ваш опыт и подход к работе.
