Павелецкая площадь 2с2
Юридическая фирма Orion в поиске вечернего секретаря на ресепшен.
Работа в вечернее время (16:30 - 21:00).
Чем предстоит заниматься:
-
Прием, обработка и распределение входящих телефонных звонков, организация теле- и видеоконференций, прием и передача сообщений;
-
Поиск контактной информации и осуществление звонков по поручению сотрудников;
-
Организация и сопровождение деловых встреч и совещаний: бронирование переговорных комнат, оформление пропусков (в том числе для массовых мероприятий), оповещение участников;
-
Прием клиентов и посетителей фирмы, организация кофе-брейков, заказ и сервировка деловых завтраков, обедов и ужинов;
-
Прием, обработка и учет входящей и исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами и внутренними подразделениями компании;
-
Координация транспортного обеспечения сотрудников (заказ такси, встречи и проводы в аэропортах и на вокзалах);
-
Работа с офисной техникой (принтеры, сканеры, копировальные и переплетные аппараты), печать и редактирование документов;
-
Административная поддержка: организация кейтеринга, закупка канцелярии, воды, продуктов питания, бытовой химии, химчистки, контроль корпоративных аккаунтов и расходов;
-
Организация командировок сотрудников (бронирование билетов и гостиниц, визовая поддержка);
-
Контроль сроков исполнения поручений;
-
Поддержание порядка и опрятности клиентской зоны, контроль наличия необходимых материалов и продуктов.
Что нам важно:
- Высшее образование;
- Английский язык не ниже intermediate;
- Уверенный пользователь PC (Microsoft Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Zoom, Телемост);
- Опыт работы секретарем / администратором / ассистентом.
Что вы получаете:
- Возможность работать в престижной международной юридической фирме;
- Офис класса А с прекрасными видами на весь город в 1 минуте ходьбы от ст. м. Павелецкая;
- Пакет социальных бенефитов с программами для семьи, включая ДМС;
- Спортзал в офисе;
- Систему премирования, основанную на ежегодной оценке;
- Мягкий on-boarding и структурированную программу обучения сотрудников;
- Возможность участвовать в социально-значимых проектах и благотворительных инициативах.
