Личный помощник коммерческого директора / Ассистент-аналитик (проактивный решатель задач)

Дата размещения вакансии: 19.01.2026
Работодатель: Романовские радости
Уровень зарплаты:
от 60000 до 100000 RUR
Город:
Казань
улица Седова 1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Помощник коммерческого директора (операционный контур).

Романовские радости — лидер в нише пряничных топперов. Мы кратно растём каждый год, команда усиливается, задачи усложняются. Нам нужен человек, который берёт проблему или цель, доводит до результата и удерживает детали, сроки и качество на уровне.

Суть позиции: это не «исполнитель поручений» и не «секретарь».
Это роль, где вам дают цель/проблему и ожидают: разобрался → организовал → проконтролировал → принёс готовое решение.

Результат вашей работы.

  • У коммерческого директора всегда есть актуальная картина по ключевым процессам и рискам (продажи/остатки/отгрузки/проекты).

  • Договорённости выполняются в срок, а отклонения выявляются заранее, а не постфактум.

  • Проекты (новинки, СТМ) двигаются по этапам и доходят до решения.

Зоны ответственности:

1) Операционный контроль: продажи на МП, склад, отгрузки, договорённости

Вы ведёте и контролируете оперативный контур «план → факт → отклонения»:

  • План/факт отгрузок: актуальность, сроки, подтверждения, причины отклонений.

  • Контроль выполнения договорённостей с производством и складом (объёмы, сроки, требования к упаковке/маркировке/срокам годности).

  • Сигнализация рисков: что сорвётся, почему и что делать, чтобы предотвратить.
    Важно: вы не «докладываете всё», вы выносите руководителю риски и отклонения с вариантами действий.

2) Аналитика и подготовка решений:

Вы готовите материалы, на которых можно принимать решения:

  • Сбор и структурирование данных (Google Sheets/Excel), контроль корректности цифр.

  • Подготовка отчётов/сводных таблиц: план/факт, динамика, проблемные зоны.

  • Предварительный анализ: где проблема, какие последствия для прибыли/сервиса, какие варианты решения.

3) Проектная работа: новинки и СТМ

Вы ведёте проекты от постановки задачи до результата:

  • Запуск новинок: контроль этапов, сроков, готовности входных данных, координация участников.

  • СТМ: первичная коммуникация с потенциальными производителями, сбор КП/условий/сроков, сведение в таблицу для принятия решения.

  • Контроль выполнения задач другими отделами/подрядчиками по проекту.

4) Управление задачами и договорённостями

Вы — человек, который делает так, чтобы задачи «не терялись»:

  • Ведение списка задач и статусов, контроль сроков, напоминания, эскалации при риске срыва.

  • Фиксация договорённостей по итогам встреч (кто/что/когда).

Что важно (границы роли). Вы НЕ должны:

  • принимать стратегические решения вместо коммерческого директора;

  • «руководить людьми» в подразделениях;

  • выполнять работу менеджеров маркетплейсов/склада/закупок.

Вы должны:

  • доводить задачи до результата и заранее подсвечивать риски срыва;

  • проверять цифры, условия и детали перед тем, как они попадут к руководителю;

  • работать системно, с таблицами и чёткими статусами.

Наши пожелания к вашим навыкам:

  • Уверенный Excel/Google Sheets (таблицы, сводные, логика данных).

  • Высокая внимательность к деталям: цифры, условия, сроки, документы.

  • Проактивность: «понял задачу → сделал → проверил → сообщил результат».

  • Умение работать с большим объёмом информации и выделять главное.

  • Умение задавать точные вопросы и доводить до ясности.
    Будет плюсом:

  • опыт в e-commerce / маркетплейсах / логистике / операционном управлении;

  • опыт проектной работы (ведение задач, дедлайны, контроль исполнения).

Мы предлагаем:

  • Фиксированный оклад (обсуждается по итогам собеседования).

  • График 5/2, 8:00/9:00–17:00/18:00.

  • Офис: Седова 1 (рядом ул. Гвардейская, А. Кутуя).

  • Прямое взаимодействие с топ-менеджментом, быстрый доступ к ключевым процессам.

  • Дополнительный бонус — наш коммерческий директор является коучем и НЛП-мастером. Вы получите не просто работу, а персональный интенсив по прокачке стратегического мышления, переговоров. Этот опыт — фундамент для взлётной траектории в карьере и за её пределами.

Есть тестовое задание.