Секретарь-делопроизводитель

ООО «Калашников-ГСН» - современная компания, специализирующаяся на разработке передовых решений в сфере информационных технологий, а также на производстве высокотехнологичной продукции, включая оптические приборы, робототехнику, беспилотные летательные аппараты ищет Секретаря-делопроизводителя !

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Организация и ведение документооборота компании (входящая/исходящая корреспонденция (курьерская служба, почта России, электронная почта), договора, коммерческие предложения и пр.);
• Контроль сроков исполнения документов и договорных обязательств;
• Ведение архива, систематизация и учет документации;
• Подготовка и обработка организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения, служебные записки);
• Оперативное взаимодействие с сотрудниками компании и внешними контрагентами;
• Помощь в оформлении командировок и служебных поездок (подбор оптимального маршрута, бронирование билетов и мест размещения, транспорт, визы);
• Участие в собраниях и планёрках, ведение протоколов, контроль по исполнениею поставленных задач;

• Поддержание жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов, взаимодействие с провайдерами, поставщиками услуг, контроль за порядком и чистотой в офисе;

• Организация приёма гостей и посетителей.

Требования:

• Высшее образование ( юридическое /экономическое) ;

• Опыт работы секретарём, делопроизводителем, личным помощником от 3 лет;

• Знание основ документооборота,правил оформления и хранения документов;
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, PowerPoint);
• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с БОЛЬШИМ объемом информации;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки делового общения и стрессоустойчивость;
• Организованность, самостоятельность, умение расставлять приоритеты;

• Знание английского языка будет преимуществом.

Условия:

• Стандартная рабочая неделя с 09.00 до 18.00 (5/2). Гибкое начало рабочего дня (обсуждается);
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Конкурентная зарплата (обсуждается по результатам собеседования);
• Уютная чилл-зона, настольный хоккей, оборудованная кухня, чай/кофе;
• Комфортный современный офис с видом на центр города.