Офис-менеджер

Обязанности:

• выполнение личных поручений руководителя;
• подготовка отчетов, презентаций, различных внутренних документов;
• ведение деловой переписки;
• формирование почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами;
• обеспечение жизнедеятельности офиса, оперативное и качественное решение административно-хозяйственных вопросов;
• организация и ведение внутреннего документооборота;
• заказ билетов, гостиничных номеров для организации командировок сотрудников;
• встреча посетителей;
• организация рабочих групп (встречи, совещания), приглашение участников, составление и рассылка повестки рабочих групп;
• организация совещаний, встреч и переговоров, конференц-звонков. Ведение протоколов совещаний. Отслеживание статуса исполнения поставленных руководителем задач.

Требования:

• высшее образование (предпочтительно гуманитарного направления: менеджмент, экономика, управление персоналом, юриспруденция, логистика);

• опыт аналогичной работы от 2 лет;

• успешный опыт эффективного планирования и трекинга задач;

• навык оперативного планирования и ведения календаря руководителя;

• владение 1С: Документооборот, 1С: УПП, Microsoft Office, Microsoft PowerPoint;

• навык решения нестандартных задач, широкий кругозор;
• системное мышление, гибкость, высокий уровень самоорганизации;
• стрессоустойчивость, ответственность.

Условия:

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• график работы: 5/2 с 08:00 до 17:00;
• питание на территории организации;
• служебный транспорт от ж/д вокзала.