Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация работы документооборота компании;
• Осуществление обработки входящей, исходящей корреспонденции, внутренней корреспонденции, ведение реестра;
• Организация доставки корреспонденции экспресс почтой и почтой РФ;
• Систематизация и хранение документов текущего архива (бумажного и электронного), контроль правильного формирования и своевременной сдачи дел в архив, ведение реестра номенклатуры дел;
• Осуществление контроля сроков исполнения документов, поручений руководства в электронной системе документооборота;
• Участие в разработке локальных нормативных актов, проверка и корректирование ошибок в текстах документов;
• Организация приема гостей компании;
• Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора;
• Использование программ для работы в электронном документообороте, работа с оргтехникой;
• Обеспечение канцелярией сотрудников компании;
• Оформление пропусков для сотрудников и гостей компании;
• Контроль порядка в переговорных комнатах.

Требования:

• Исполнительность и ответственность;
• Грамотность и аккуратность;
• Пунктуальность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Создание архива с нуля;
• Уверенное знание офисных программ: пакета MS Office, систем ЭДО: КонтурДиадок, 1С:Документооборот 3.0, 1С:Управление холдингом, работа с электронной почтой MS Outlook.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании;
• Оформление по ТК РФ;
• Полная занятость. График работы 5/2 с 8:30 до 17:30, Пт до 16:15.
• Уровень дохода обсуждается по результатам собеседования;
• Основное место работы – Московская область, Красногорский район, 26-й км автодороги «Балтия», бизнес-центр «Riga Land»;
• Корпоративный транспорт (от/до м. «Улица 1905 года, Щукинская, Строгино, Красногорская »);
• Парковочное место на территории БЦ;
• Испытательный срок 3 месяца.