Администратор офиса

Мы ищем ответственного, энергичного и многозадачного офис-менеджера! Если вы любите порядок, умеете грамотно организовать рабочие процессы и готовы поддерживать комфортную офисную атмосферу — эта вакансия для вас!

Чем предстоит заниматься:

• прием и распределение телефонных звонков (мини АТС)
• прием, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции
• предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые
• ведение делопроизводства, архивация и систематизация документов, обеспечение их сохранности
• координация работы водителя организации
• оформление и предоставление необходимых доверенностей водителю организации
• заказ канцелярских принадлежностей/воды или оборудования для нужд компании
• поддержание порядка и функционирования офисной инфраструктуры
• подготовка документов, писем, бандеролей и посылок для отправки курьером или курьерскими службами, почтой
• оформление пропусков для посетителей, встреча посетителей
• приготовление напитков (чай/кофе, прохладительные напитки) в случае организации встреч руководства с партнерами или потенциальными заказчиками в офисе компании
• участие в бизнес-процессах компании (прием на работу, увольнение, больничные листы и т.п.)
• проведение оплат в период отпуска бухгалтера
• выполнение служебных поручений руководства, что потребует внимательности и организованности

Требования:

• Высшее образование
• Внимательность, аккуратность, исполнительность, ответственность
• Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Excel, Word)
• Опыт работы с 1С
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание основ делопроизводства и документооборота
• Активная жизненная позиция

Мы предлагаем:

• Стабильную заработную плату
• Официальное трудоустройство с первого дня работы
• Комфортный офис в шаговой доступности от метро
• Вкусную столовую в корпусе здания

Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая влияет на успех компании!