з/п не указана
Тверь
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Планирование встреч, координация графика, организация командировок (бронирование билетов, отелей, виз), подготовка документов
- Ведение электронного и бумажного документооборота, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка писем, приказов, договоров (согласование, контроль подписания), архивирование
- Организация совещаний (очно/онлайн), подготовка материалов, ведение протоколов, встреча гостей, ответы на звонки и письма, фильтрация информации
- Заказ канцелярии, контроль за офисным пространством, взаимодействие с обслуживающими компаниями, решение текущих административных вопросов.
- Пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook), 1С:Документооборот 8.3, Интернет, навыки работы с оргтехникой. Уверенный пользователь онлайн-календарей (Google,Outlook) сервисов онлайн-встреч
- Организация и ведение документооборота
- Организация рабочего места руководителя
- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами
- Контроль исполнения поручений руководителя
- Организация процесса обмена конфиденциальной информацией
- Предоставление отчетности руководству
- Прием посетителей и гостей
- Взаимодействие с бухгалтерией для согласования и передачи бухгалтерских документов
- Обработка и регистрация почтовых отправлений
- Протоколирование встреч, фиксация договоренностей по итогу встреч
- Подготовка, оформление и организация подписания отчетности или документации, в том числе финансовой
- Организация встреч с клиентами и партнерами
- Организация командировок или поездок, бронирование отелей и билетов, оформление виз и страховых полисов
- Регистрация входящих звонков и документов, их распределение
- Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции
Требования:
- Высшее образование
- Умение общаться по телефону, вести переписку (грамотная устная и письменная речь)
- Уверенное владение ПК, офисной техникой (word, excel + опыт работы в Яндекс таблицы, Яндекс формы приветствуется);
- Знание (хотя бы навыки работы) 1С ЗУП 8.3, 1С Документооборот
- Умение заказывать билеты, бронировать гостиницы
- Высокий уровень самоорганизованности
- Умение слушать и слышать, анализировать
- Внимательность, грамотность и отличные коммуникативные навыки
Условия:
- Оформление по ТК РФ (официальное)
- График работы 5/2 (с 8:00 до 17:00 понедельник-четверг, пятница с 8:00 до 16:00 час)
- ЗП оклад + премия, выплата зп два раза в месяц (размер оклада обсуждается на собеседовании)
У нас ценят и поддерживают сотрудников.
Станьте ключевым членом команды — отправляйте резюме!
