Координатор отдела / администратор / помощник руководителя

АО «Спецавтобаза №1» — надёжная транспортно-логистическая компания с 1961 года. Мы занимаемся перевозкой промышленных грузов, такелажными и погрузо-разгрузочными работами, сотрудничаем с крупнейшими российскими и международными компаниями — от «Аэрофлота» до Государственного музея А.С. Пушкина.

Координатор отдела/администратор/помощник руководителя фактически является личным помощником руководителя техотдела.

Что вы получаете:

— Участие в интересных проектах.

— Профессиональный и личностный рост.

— Работа в профессиональном, слаженном, молодёжном коллективе.

— Высокий уровень автоматизации работы.

— Оформление по ТК.

— Корпоративная мобильная связь.

— График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.

— Ежегодный оплачиваемый отпуск.

— Работа в офисе в современном бизнес центре в шаговой доступности от МЦК Угрешская (5 минут пешком).

— Заработная плата оклад + премия. Выплата два раза в месяц (аванс + «под расчёт»).

— Уютная столовая с кофе-машиной и чаем

— Свежие фрукты каждую неделю

— Выходные и праздничные дни – дома.

— Отсутствие холодных звонков и продаж!

— Отсутствие разъездной работы и командировок.

Что нужно делать:

Что нужно делать, ежедневные задачи:

• Приём и распределение входящих обращений

• Контроль обработки лидов и сделок в CRM-системе

• Координация взаимодействия между подразделениями

• Контроль сроков и качества выполнения задач сотрудниками

• Административное сопровождение работы отдела

• Проверка корректности ведения сделок и заполнения чек-листов

• Поддержка руководителя и сотрудников в операционных вопросах

• Ведение и актуализация рабочих таблиц и реестров

• Контроль входящей корреспонденции и обращений

• Организация офисных и хозяйственных процессов

• Взаимодействие с бизнес-центрами и подрядчиками

• Сопровождение внутренних регламентов и инструкций

• Контроль соблюдения внутренних процессов и стандартов компании

• Подготовка отчётности

Кого мы ждём:

— Спокойный темперамент, внимание к деталям, усидчивость, исполнительность, ответственность, знания правил деловой переписки и документооборота, четкая дикция, грамотная речь.

— Понимание для чего нужны инструкции и регламенты.

— Умение работать по регламентам и инструкциям.

— Скорость набора текста не менее 150 знаков.

— Уверенное знание ПК и офисных программ Word, Excel, Google таблицы (сводные таблицы, ВПР, Query).

— Опыт работы в CRM системе Битрикс24 (или аналог).