Бизнес-ассистент руководителя

В премиальный SPA-салон — EGO-SPA

ищем структурного, ответственного и самостоятельного помощника, который сможет поддерживать руководителя, офис и организационные процессы.

Обязанности:

1. Административная поддержка

Планирование дня руководителя, ведение календаря, контроль дедлайнов.

• Составление и контроль выполнения задач.
• Работа с документами, оплатами, Р/с, договорами
• Контроль договорённостей сотрудников и подрядчиков.

2. Офисная координация

Контроль порядка и готовности офиса.

• Закупки (канцелярия, бытовое, расходники).
• Организация пространства, систематизация документов.
• Взаимодействие с клинингом, интернетом, обслуживающими компаниями, отделом аренды.

3. Организация процессов в салоне

Контроль ремонтных задач.

• Координация подрядчиков.
• Участие в подготовке фотосессий.

4. Личные дела/ поручения

Поиск товаров и услуг, онлайн-заказы и доставки.

• Запись на услуги, консультации.
• Покупка билетов на мероприятия.
• Коммуникация с домашним персоналом.

5. Тревел-сопровождение

Поиск маршрутов и оптимальных вариантов поездок.

• Покупка билетов, бронирование отелей и авто.

Требования:

Опыт ассистентом / помощником руководителя/офис-менеджером от 2 лет.

• Высокая организованность, системность, внимательность.
• Уверенное владение планировщиками, Google/MS Office.
• Умение работать в многозадачности.
• Грамотная речь, конфиденциальность, аккуратность.
• Презентабельный внешний вид

Условия:

График 5/2, 10:00–19:00

• Оклад 60 000 ₽ на старте, с перспективой дальнейшего роста после адаптации.
• Компенсация связи.
• Профессиональное развитие и обучение.
• Работа в премиум-компании с высокими стандартами.