з/п не указана
Москва
От 3 до 6 лет
Обязанности:
- Сопровождение внутреннего документооборота: обработка, сортировка и организации подписания документов.
- Ведение календаря руководителя.
- Приём и внутренняя переадресация звонков сотрудников Компании.
- Организация внутренних встреч (приглашение участников, бронирование и подготовка переговорных комнат, организация кофе-брейков).
- Хозяйственное обеспечение приёмной (заказ канцелярии, продуктов и расходных материалов, организация питания руководителя, контроль за порядком и исправностью работы оборудования на кухне).
- Оформление и упаковка подарков партнёрам.
Требования:
- Оконченное высшее образование.
- Опыт работы офис-менеджером/ секретарём/ референтом в крупной компании от 1 года.
- Опыт работы с мини-АТС и документооборотом (ламинирование, оформление документов/презентаций).
- Исполнительность, структурность, эмпатия, уверенное знание делового этикета, умение анализировать большой объём информации.
- Знание MS Office, Internet на уровне продвинутого пользователя.
Условия:
- Оформление по ТК РФ, офисный формат работы.
- Ежемесячная компенсация питания, расширенная программа ДМС, оплата курсов повышения квалификации, корпоративные дисконтные программы, офисные бонусы (спортивный зал, библиотека, чай/кофе).
- Заработная плата обсуждается индивидуально.
- График работы: 5/2 с 10:30 до 19:30.
