Офис менеджер по работе с тендерными площадками

Ищем ответственного и организованного офис менеджера, который возьмёт на себя ведение работы с тендерными площадками и обеспечит эффективное взаимодействие с клиентами и подрядчиками.

Обязанности

• Новому сотруднику предоставляется 1-3 тендерных площадки и до 10 клиентов (в зависимости от опыта) для мониторинга заявок металлопрокат (черный и нержавеющий металлопрокат, трубы , детали трубопровода или стройматериалы). Тендерные площадки : tender.pro, ЭТП Татнефть , Акрон, ОМК и т.д. (закупки в основном коммерческие - не 44 и 223ФЗ). Но есть возможность работы и по 44ФЗ и 223ФЗ - опыт в данном направлении приветсвуется. На испытательном сроке сотрудник только ищет заявки, подготавливает кп и подает на ЭТП. Контроль документооборота (получение клиентом УПД (в основном по эдо), сертификатов качества, договоров и спецификаций)
• Ведение и сопровождение тендерных процедур на различных площадках
• Подготовка и оформление необходимой документации
• В дальнейшем возможно взаимодействие с поставщиками и подрядчиками
• Контроль сроков и условий участия в тендерах
• Обеспечение своевременного предоставления отчетности

Требования

• Опыт работы с тендерными площадками от 1 года но есть возможность стажировки сотрудникам без опыта (обучаем)
• Уверенное владение офисными программами и электронной почтой
• Внимательность к деталям и организованность
• Коммуникабельность и умение работать в команде
• Ответственность и инициативность

Условия

• Официальное трудоустройство по результатам испытательного срока
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00
• Дружный коллектив и комфортный офис
• Возможности для профессионального роста
• Оплата : без опыта - оклад 40000руб., опыт работы по тендерам в аналогичной сфере (без опыта в металлопрокате) - оклад 60000руб., сотрудник с опытом работы с тендерами в металлопрокате и клиентской базой без базы данных поставщиков - оклад 80000руб.+% , сотрудник с опытом работы с тендерами в металлопрокате и переводом клиентской базы + аналитика маржинальности + закупки + контроль логистики (весь функционал) и планом продаж по маржинальности от 1мл.руб. в месяц - оклад 150000руб.+% (общая зп в среднем 300-500тыс. в месяц).