Администратор/маркетолог образовательных курсов

О должности

Международная академия медицинского образования приглашает в команду ответственного и инициативного специалиста, который будет заниматься административным сопровождением и маркетингом образовательных программ.

Работа предполагает активное участие в развитии проектов Академии, плотное взаимодействие с лекторами, слушателями, подрядчиками и ассистентами, а также качественную организацию курсов и вебинаров «под ключ».

Обязанности

Администрирование курсов

Полный менеджмент подготовки и запуска программ:

• проверка учебных аудиторий по чек-листу (оборудование, доступы, комфорт);
• заказ питания для слушателей;
• контроль партнёров по оборудованию;
• организация и публикация вебинаров;
• подписание документов со слушателями;
• решение организационных вопросов по ходу курса.
• Работа с таблицами и внутренней документацией.
• Курирование и постановка задач помощникам на курсах.

Работа с ассистентами

• Формирование команды ассистентов курсов.
• Назначение ассистентов на программы.
• Контроль выполнения задач и качества работы.

Работа со слушателями

• Ведение листа ожидания.
• Обзвон и коммуникация со слушателями, информирование о свободных местах и записи.

​​​​​​​Обеспечение образовательных процессов

• Заказ расходных материалов, канцелярии и продукции в Комусе.
• Контроль своевременной поставки и наличия необходимого для курсов.

Маркетинг и коммуникации

• Контроль ведения социальных сетей Академии.
• Организация и реализация рассылок (email, мессенджеры).
• Разработка и регулярное обновление блока вебинаров на сайте Академии.
• Разработка и регулярное обновление блока статей на сайте Академии.
• Взаимодействие с дизайнером и копирайтером: постановка задач, контроль сроков и качество материалов.
• Создание фото/видео контента при необходимости.

Вебинары

• Организация видеосъёмки вебинаров.
• Совместная разработка программ с лекторами.
• Контроль монтажа и качества итогового продукта.
• Публикация вебинаров на сайте и в необходимых образовательных системах.

Взаимодействие с подрядчиками

• Заказ и контроль изготовления сувенирной и печатной продукции.
• Координация подрядчиков.

Требования

• Опыт в маркетинге, администрировании проектов или образовательных программ будет преимуществом.
• Уверенное владение Excel.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Организованность, ответственность, внимательность.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Проактивность и самостоятельность.

Условия

• Официальное оформление по ТК РФ.
• Полная занятость, работа в современном офисе.
• График: 10:00–18:00, 5/2.
• Работа в международной образовательной организации в сфере медицинского образования.