Администратор/офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами, оргтехникой и прочими товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса и сотрудников компании.
• Принимать входящие звонки.
• Вести документооборот компании
• Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию. Регистрировать Договора.
• Работать с копировальной и другой оргтехникой.
• Контролировать работу с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения офиса.
• Обеспечивать порядок и чистоту в помещении офиса.
• Отправлять и получать документацию по почте. Нотариально заверять копии документов. Взаимодействовать с курьером по данным вопросам.
• Сотрудничать с типографиями и другим организациями по изготовлению визиток, календарей, брошюр, сувенирной продукции.
• Готовить и оформлять управленческо-распорядительные документы по поручению руководства.
• Вести список рассылки клиентов.
• Организовывать поздравления коллег и клиентов с праздниками, днями рождения.
• Заказывать железнодорожные и авиабилеты, гостиницы для сотрудников компании. Подготавливать документы для оформления виз.
• Работать с интернет-ресурсами и агентствами по поиску новых сотрудников компании. Размещать вакансии, приглашать на собеседование.
• Организовывать корпоративные мероприятия.
• Участвовать в организации выставок и конференций совместно с другими сотрудниками компании.

Требования:

• Высшее образование
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать в режиме многозадачности
• Хорошее знание оргтехники, базовых компьютерных программ
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость

Условия:

• Полный рабочий день (с 9.00 -18.00, пятница до 17.00)
• Зарплатный проект Сбербанк