Позиция открыта в Группе компаний ПАО "НОВАТЭК".
Обязанности:
-
Организация работы приемной генерального директора и заместителя генерального директора (прием, распределение звонков, координация и организация совещаний, обработка входящих и исходящих документов);
-
Документационная поддержка управления (контроль оформления приказов, служебных записок, исходящих писем, распределение и регистрация входящих писем);
-
Осуществление взаимодействия с подразделениями (передача и контроль исполнения поручений, сбор и распределение информации, передача и отправка внутренней корреспонденции);
-
Осуществление деловой переписки;
-
Организация командировок и логистики (бронирование билетов, отелей, оформление документов для поездок);
-
Выполнение распоряжений, указаний генерального директора, контроль за исполнением поручений генерального директора.
Требования:
- Высшее образование (управление персоналом, документоведение, лингвистика, менеджмент);
- Опыт работы от 3 лет;
- Знание основ делопроизводства, офисных программ (Word, Excel, PowerPoint, 1C);
- Опыт работы в СЭД Directum или иной программе электронного документооборота;
- Дополнительное образование по направлениям: секретарское дело, офис-менеджмент, приветствуется.
Условия:
-
Работа в офисе Представительства ООО "НОВАТЭК- Усть-Луга" в г. Санкт-Петербурге;
-
График работы 5/2, 8-часовой рабочий день;
-
Социальная программа для работников и членов их семей;
-
ДМС работников;
- Срочный трудовой договор.
