Референт (Помощник руководителя)

Министерство энергетики Тульской области приглашает на вакансию

Референт (Помощник руководителя)

Обязанности:

• Организация работы с документами, обращениями, поручениями в министерстве;

  прием документов, обращений, поступающих на бумажном носителе, в электронном виде, в том числе учтенных или зарегистрированных в АСЭД;

• Регистрация, учет, распределение поступающих документов, обращений, в том числе направленных в АСЭД в виде регистрационной карты и электронного образа документа (далее – электронная копия документа) или электронного документа;

• Информирование исполнителей о приближающихся сроках рассмотрения, исполнения документов, обращений, поручений;

• Организация работы приемной руководителя министерства, в том числе прием звонков, телефонограмм, соединение по телефону, прием посетителей;

• Участие в подготовке совещаний, встреч, иных мероприятий, проводимых руководителем министерства или с участием руководителя министерства;

• Исполнение иных поручений соответствующих руководителей министерства, данных в пределах их полномочий.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание и умение организации служебной деятельности во взаимосвязи с государственными органами и органами местного самоуправления Тульской области, государственными и муниципальными служащими Тульской области, организациями, гражданами;
• Уверенный пользователь офисных программ, умение работать в текстовом редакторе, с электронными таблицами, навыки подготовки презентаций, работы с базами данных;
• Умение составлять и исполнять перспективные и текущие планы.

Условия:

• Работа в государственном секторе с реальной перспективой профессионального и карьерного развития;
• Официальное трудоустройство и полный социальный пакет в соответствии с трудовым законодательством РФ;
• График работы 5/2: пн-пт с 9.00 до 18.00, выходные – суббота, воскресенье;
• Заработная плата: 53 200 руб. (без учета надбавок за стаж и классный чин);
• Адрес работы: пр. Ленина, д. 2;
• Комфортабельное рабочее место в центре города, с высокой транспортной доступностью;