Личный ассистент управляющего директора группы компаний

Вакансия открыта в связи с ростом группы компаний и созданием новой управляющей структуры. Это возможность увидеть изнутри, как строится управление холдингом.

Обязанности:

• ведение календаря и приоритетов руководителя;
• постановка и контроль задач в Битрикс24. Контроль сроков и качества выполнения задач, инициированных руководителем;
• контроль исполнения поручений подразделениями, напоминания, статусы;
• подготовка кратких сводок для руководителя;
• подготовка документов, таблиц, презентаций, помощь в структурировании финансовой информации;
• работа с договорами и входящей информацией;
• организация встреч, совещаний, командировок;
• обеспечение комфортной и бесперебойной работы руководителя (включая приём гостей, чай/кофе);
• выполнение операционных и разовых поручений;
• административное сопровождение отдельных юридических процедур (по инструкциям);
• взаимодействие с нотариусами и регистраторами, контроль документооборота (ЕГРЮЛ, товарные знаки).

Требования:

• опыт работы ассистентом руководителя/собственника от 1 года;
• опыт работы с Битрикс24 (задачи, контроль сроков);
• уверенный Excel (таблицы, фильтры, базовые формулы), умение работать со сводными таблицами и аккуратно оформлять расчеты для презентации партнерам/банкам;
• преимуществом будет являться: опыт работы с несколькими юрлицами, опыт работы с 1С (на уровне пользователя), опыт контроля поручений и дедлайнов;
• системность, внимательность, умение доводить задачи до результата. Строгое соблюдение конфиденциальности и цифровой гигиены. Работа с чувствительной коммерческой информацией;
• грамотная устная и письменная речь;
• готовность работать в динамичном режиме и с разноплановыми задачами.

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• заработная плата — обсуждается индивидуально;
• график 5/2, с 9 до 18;
• офис в пешей доступности от м. Сокол;
• прямая работа с собственником;
• быстрый рост ответственности при результатах;
• доступ к управленческой информации и участие в ключевых процессах группы компаний.