Специалист по кадровому администрированию

Сейчас мы находимся в поиске сотрудника на позицию Старшего специалиста по кадровому администрированию​​​​​​​, который присоединится к амбициозным задачам по развитию внутренних проектов компании.

(Декретная ставка)

ЗАДАЧИ:

Разработка и актуализация кадровых документов:

• Анализ необходимости создания/изменения ЛНА в связи с изменениями в законодательстве или бизнес-процессах;
• Разработка, согласование с юристами и утверждение новых/обновлённых ЛНА;
• Поддержание единого реестра действующих ЛНА.

Организация кадровых процессов:

• Обеспечение корректного оформления приема, перевода, увольнения в соответствии с ТК РФ и внутренними регламентами;
• Контроль полноты пакета документов, сроков, ознакомления с ЛНА;
• Взаимодействие с менеджерами и сотрудниками на всех этапах.

Контроль и координация процесса ведения воинского учёта:

• Организация и методологическое сопровождение процесса ведения воинского учёта: постановка/снятие сотрудников с учёта, сбор и проверка документов (военные билеты, приписные свидетельства);
• Координация взаимодействия между специалистами поддержки, Сбер Решениями и представителями военкомата;
• Проведение внутренних проверок полноты и актуальности данных воинского учёта;
• Консультирование сотрудников и менеджеров по вопросам воинской обязанности и призыва.

Курирование специалистов по административной поддержке:

• Функциональное руководство специалистами : постановка задач, проверка качества оформления документов, обучение;
• Разработка и актуализация чек-листов, шаблонов, инструкций для поддержки;
• Анализ ошибок, внедрение корректирующих мер.

Разработка инструкций и работа с внутренним порталом:

• Создание понятных руководств для сотрудников и менеджеров по кадровым процессам («Как уволиться», «Как взять отпуск», «Как оформить больничный»);
• Размещение, структурирование и актуализация материалов на внутреннем портале;
• Мониторинг востребованности контента, сбор фидбэка.

Организация ознакомления с ЛНА:

• Настройка и контроль процесса ознакомления (электронного или бумажного);
• Ведение реестра подтверждений ознакомления

Табельный учёт и график отпусков:

• Согласование и проверка корректности табелей учёта рабочего времени;
• Организация процесса составления и утверждения графиков отпусков на год;
• Контроль соблюдения графика, бронирование ресурсов в ключевые периоды.

Анализ и улучшение процессов:

• Выявление узких мест в кадровом администрировании;
• Инициация автоматизации, стандартизации, перехода на электронный документооборот;
• Участие в аудитах, проверках, внедрении новых HR-систем.

Подготовка решений при возникновении спорных ситуаций:

• Подготовка обоснованных, юридически корректных решений и рекомендаций на основе ТК РФ, внутренних ЛНА и судебной практики;
• Согласование предложенных решений с юридическим отделом, Руководителем управления и руководителями подразделений;
• Разработка превентивных мер (уточнение регламентов, обновление инструкций, обучение менеджеров) для минимизации повторения подобных ситуаций;
• Ведение реестра спорных случаев и корректирующих действий в целях повышения качества кадрового администрирования.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Стабильную, конкурентную «белую» заработную плату (оклад + годовая премия);

• График работы 5/2, гибридный формат работы;

• Уникальную систему обучения Сбера для профессионального и карьерного развития;
• Много интересных задач, которые дают возможности профессионально развиваться;
• Работу в команде проактивных профессионалов;
• Социальный пакет + ДМС с первого дня;
• Корпоративную программу лояльности (льготное кредитование, скидки на продукты компаний-партнеров, бесплатную подписку СберПрайм);
• Ипотеку выгоднее до 4% для каждого сотрудника;
• Вознаграждение за рекомендацию друзей в команду.