Старший офис-менеджер (помощник руководителя)

ENGERTA - многопрофильная производственно-технологическая компания, более 17 лет мы работаем в строительной области и помогаем создавать комфортную и безопасную среду обитания человека.

Преимущества быть с нами в одной команде:

• Мы гарантируем Вам стабильность и надежность, так как наша компания успешно работает с 2008 года и имеет высокую репутацию у наших Заказчиков!

• Наши клиенты - крупнейшие девелоперы, застройщики, газотранспортные предприятия федерального уровня!

• С 2018 года мы выросли более чем в 2 раза!

• Наш штат состоит из 170 высококлассных специалистов, 110 из которых - это инженерно-технический состав, у нас внедрены административные инструменты, мы выстраиваем системный бизнес, где все процессы будут прозрачными и понятными.

Наши пожелания к кандидату:

• Умение вести переговоры с поставщиками и исполнителями, отстаивая интересы компании
• Хорошие организаторские навыки, планирование деятельности, добиваться результата команды
• Обеспечивать бесперебойную работу всех офисных помещений и документооборота
• Достигать целей компании и подразделения
• Отличное владение ПК: пакет офис, 1С и пр. Грамотная письменная речь.
• Опыт работы с документооборотом (договоры, закрывающие документы, счета на оплату, оф.письма)

Обязанности:

• Управление штатом сотрудников: курьеры, специалист АХО
• Контроль и обеспечение надлежащего состояния помещений. Ежедневный обход и контроль проведения уборки помещений, наличия всех необходимых предметов (чай, кофе, сахар, средства гигиены и пр.)
• Внесение счетов и заявок в оплату, с соблюдением графика платежей: еженедельные и ежемесячные обязательные платежи, гарантийные письма, срочные оплаты. Работа в 1С (создание заявок на оплату, заказов поставщику)
• Выбор поставщиков товаров и услуг, поиск помещенеий на мероприятия
• Обеспечение подразделений мебелью, хоз.инвентарем, канцтоварами, носителями фирменного стиля и пр.
• Обеспечение необходимыми материалами, продуктами и пр. проводимых мероприятий
• Организация отправки и получения документации по всей Компании
• Взаимодействие с арендодателем и клинингом
• Прием посетителей, распределение корреспонденции
• Ведение отчетности (авансовые отчеты, списание ТМЦ)
• Организация пропускного режима, оформление парковочных мест и пропусков
• Организация проведения ремонтов помещений и переездов
• Ведение календаря генерального директора, напоминание о совещаниях и встречах, при необходимости trevel-поддержка (очень редко), контроль исполнения поручений

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• «Белую» заработную плату, которая выплачивается вовремя, 5 и 20 числа каждого месяца;
• В сопроводительном письме указывайте, пожалуйста, желаемый уровень заработной платы.
• График работы на выбор - с 08:30 до 17:30, либо с 08:00 до 17:00, рабочая неделя 5/2, в пятницу сокращенный рабочий день на 1 час;
• Современный просторный, красивый и комфортный офис в пешей доступности 10 мин. от станции метро «Алексеевская» на территории технопарка "Калибр";

• Дружный, устоявшийся коллектив и развитую корпоративную культуру;

• ДМС (компания Ингосстрах);
• Перспектива карьерного роста;
• Подчинение HrD;
• Дорожная карта введения в должность, обучение внутренним процессам