Помощник Генерального Директора

Вакансия открыта в компании АО «РОСАТОМ ЭЛЕКТРОМОТОРЫ», которая занимается производством электрического и электронного оборудования для автотранспортных средств

Какие задачи нужно будет решать:

Обработка задач генерального директора в электронной системе документооборота ЕОСДО:

- процесс подписания документов (проверка корректности, распечатывание при необходимости и передача на подпись, проставление факсимиле, регистрация, сканирование),

- определение ответственного исполнителя по поступившему поручению, выдача поручения + печать бумажной версии по запросу ГД),

• Регистрация исходящих/ входящих документов.
• Регистрация распорядительных документов.
• Контроль согласования (рассмотрение писем, приказов, должностных инструкций на этапе создания на предмет актуальности бланка, корректности написания реквизитов адресата, подписанта, добавление согласующих, связанных документов (корректировка в файле и карточке ЕОСДО).
• Рассылка РМД (создание извещения, выдача п/ч запрос на рассылку исполнителю, рассылка РД исполнителям + печать бумажной версии по запросу ГД).
• Контроль исполнения поручений.
• Заведение новых/ корректировка шаблонов в ЕОСДО.
• Методологическая поддержка сотрудников.
• Отправка/получение корреспонденции (Почта России, Курьерская служба).
• Ведение архива (распределение нераспределенных документов, заведение дел по запросу, поиск дел из справочника, создание номенклатуры, корректировка в течение года, создание годовой описи, отчетность в вышестоящую организацию).
• Работа по административному обеспечению деятельности ГД:

- ведение календаря руководителя (запрос ссылок на совещания, уточнение вопросов по встречам),

- протоколирование совещаний (2 р/нед),

- контроль постановки задач в Yougile,

- организация подписания документов,

• Обеспечение офисов (Липецк и Москва) канцтоварами и сопутствующими товарами для кухни.
• Заказ пропусков на территорию ОЭЗ и выдача бумажных пропусков сотрудникам, на территорию офиса в Москве.
• Визовая поддержка.

Ваша кандидатура заинтересует нас, если у вас:

• Высшее профессиональное образование.
• Опыт работы от 3 лет на аналогичных или организационных позициях.
• Опыт работы с электронным документооборотом.
• Знание основ делопроизводства и документооборота.