Ведущий специалист по делопроизводству

Инфраструктурный холдинг Банка ГПБ (АО) осуществляет структурирование, финансирование и реализацию крупных инфраструктурных проектов с последующим управлением или продажей активов стратегическим и внешним (рыночным) партнерам МЕГАИГРОКа. Дочерняя компания Банка ГПБ (АО) ответственна за расширение портфеля активов, комплексное сопровождение текущих проектов на этапах создания и эксплуатации, а также за формирование и реализацию стратегии выхода.

Обязанности:

• Организация и координация документооборота компании (регистрация распоряжений, приказов, ведение реестров и архивов документов);
• Прием и обработка входящих документов, работа с исходящими документами, регистрация документов, хранение архивных документов;
• Организационное сопровождение совещаний - протоколирование, подготовка резолюций, подготовка материалов;
• Ведение реестров и архивов документов;
• Ведение автоматизированной системы документооборота и делопроизводства (АСДД) 1С-документооборот/ Bitrix/;
• Методологическая поддержка работников по работе в 1С: Документооборот, Bitrix;
• Сопровождение настройки АСДД под нужды компании, взаимодействие с поставщиком АСДД;
• Подготовка проектов документов, включая подготовку и редактирование текстов писем, организационно-распорядительных документов, осуществление копирования, сканирования, сшивания и другую работу с документами;
• Контроль за соблюдением установленного порядка оформления и работы с документами;
• Отправка почтовой корреспонденции, работа с курьерами;
• Составление номенклатуры дел;
• Ознакомление сотрудников с распорядительными документами

Требования:

• От 3-х лет опыта работы в аналогичной должности /в роли ассистента команды/помощника руководителя
• Законченное высшее образование;
• Знание документооборота, опыт работы в юридической, банковской, строительной сфере – как преимущество;
• Отличные навыки работы с офисными приложениями и системами автоматизации (1С, Bitrix, ERP, MS Office).
• Высокий уровень самостоятельности и ответственности;
• Системность, внимательность к деталям;
• Умение работать с большим объёмом информации.

Условия:

• Конкурентоспособная заработная плата (по результатам собеседования);
• Годовой бонус по результатам работы;
• 13-я заработная плата (выплата в декабре);
• Стимулирующая выплата к отпуску;
• Совокупный годовой доход 15-17 окладов;
• Пакет ДМС (после и.с.);
• Профессиональный рост и расширение функционала.