Начальник отдела архивного документоведения Управления делами

Обязанности:

• организация работы по ведению архивного дела в филиале;

• разработка локальных нормативных актов и методических документов по вопросам организации и ведения архивной работы в филиале;

• контроль правильности формирования дел, обеспечения сохранности документов в структурных подразделениях, проверка организации делопроизводства, оперативного хранения и состояния сохранности документов в структурных подразделениях филиала;

• организация работы Экспертной комиссии по архивной работе филиала;

• организация работы по экспертизе ценности архивных документов;

• организация работы по подготовке архивных документов для передачи на хранение в государственное казенное учреждение Центральный архив Нижегородской области;

• организация работы по учету документов, переданных на архивное хранение;

• сопровождение заключения договоров, контроль исполнения договоров и фактически оказанных услуг, сопровождение счетов на оплату работ по упорядочению документов, подлежащих архивному хранению и уничтожению, передаче документов на хранение в государственное казенное учреждение Центральный архив Нижегородской области.

Требования:

• высшее образование;

• опыт работы со стажем работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет;

• знание основных принципов документооборота и архивной работы, порядок оформления документов, поступающих на архивное хранение, описей дел постоянного и временного хранения и актов на уничтожение;

• организаторские способности, коммуникабельность, ответственность, внимательность;

• знание 1С:Документооборот, Microsoft: Outlook, Excel, Word;

• уверенный пользователь ПК;

• опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом.

Условия:

• работа в крупной стабильной компании;

• оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;

• пятидневная рабочая неделя с 8.30 до 17.00;

• ДМС;

• обширные возможности профессионального развития, программы повышения квалификации, посещение научных и культурных мероприятий, лекций;

• работа в дружелюбном коллективе, где ценится командный дух и взаимная поддержка.

Ваше резюме будет рассмотрено в течение недели с момента его получения. При положительном рассмотрении руководителем подразделения Вашей кандидатуры (если Ваша квалификация и пожелания соответствуют требованиям вакансии), мы с Вами свяжемся по указанным Вами контактам для назначения собеседования.

Отсутствие ответа по истечении вышеуказанного срока означает, что, к сожалению, на сегодняшний день мы не можем предложить вам данную вакансию. Мы сохраним ваше резюме в базе данных, чтобы в будущем иметь возможность предлагать вам другие вакансии, соответствующие вашей квалификации.